MESSAGERIE OUTLOOK Initiation

Objectifs de la formation :

Dans ce cours, vous apprendrez les bases d'Outlook en tant qu'outil de communication. Vous enverrez et recevrez des messages, utiliserez le calendrier pour planifier des rendez-vous, des évènements, etc.

Durée de la formation :

1 jour

Dates des prochaines sessions :	Du
	Du
	Du

PROGRAMME :

1. Présentation de l'interface
- Description de l'interface
- Navigation

2. Apprentissage du courrier électronique
a. Lecture des messages
- Ouverture de votre Boîte de réception
- Choix de l'affichage de la fenêtre d'Outlook.
- Notification de nouveau courrier
- Tri des messages 
- Enregistrement et impression des messages
b. Envoi de messages
- Création de messages électroniques
- Utilisation de la fenêtre de composition des messages
- Adressage d'un message
- Utiliser le carnet d'adresses pour adresser un message 
- Vérifier l'orthographe et la grammaire
- Ajouter une signature à un message
c. Réponse à un message
- Utiliser les fonctionnalités de la messagerie (transférer/rappeler des messages et répondre à des messages)
- Enregistrement d'un message en tant que brouillon.
- Utilisation d'un modèle de message
- Utilisation de la fenêtre Destinataires.
- Marquer un message à l'aide d'un indicateur
d. Utilisation des fichiers joints
- Attachement d'un fichier
- Affichage et ouverture de fichiers joints
- Enregistrement de fichiers joints
e. Suppression de messages
- Suppression de messages
- Envoi de messages à la Corbeille et extraction de messages de la Corbeille
 
3. Gérer des messages
- Trier les messages
- Créer et utiliser des dossiers personnels
- Utiliser la page d'organisation
- Déplacer des messages d'un dossier à l'autre
- Déplacer des dossiers
- Détruire un dossier
- Rechercher des messages

4. Utilisation d'un carnet d'adresses
- Créer, modifier et supprimer des contacts 
- Trier les contacts
- Trouver un contact
- Editer un contact
- Organiser des contacts par catégories
- Création d'un carnet d'adresses
- Recherche dans un carnet d'adresses

5. Créer des Tâches
- Créer une tâche
- Mettre à jour une tâche
- Mettre à jour une liste de tâches
- Assigner une tâche à un contact

6. Utiliser des Notes
- Créer et modifier des notes 
- Organiser et afficher des notes 
- Personnaliser des notes
- Modifier la taille d'une note
- Assigner des contacts à des notes
- Assigner des catégories à des notes

7. Planifier des rendez-vous et des événements
- Utilisation du calendrier Outlook
- Ajouter un rendez-vous à un calendrier
- Planifier des rendez-vous périodiques
- Assigner une catégorie à un rendez-vous
- Editer un rendez-vous
- Détruire un rendez-vous
- Planifier un événement
- Imprimer le calendrier

 Dates des sessions en inter-entreprise
Calendrier 1°semestre-Calendrier 2°semestre

Tel. 05 62 24 66 66

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