Action FIRST Centre de formation professionnel à Toulouse

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Formation - F3E11A

Gestion de projets : les fondamentaux

Objectif de formation :

Le management de projets existe ou n'existe pas dans l'entreprise. Quand il existe, il peut-être très mal appliqué.

Cette formation "Gestion de projets, les fondamentaux" vous permettra de :

- Acquérir la maîtrise des outils du management de projets (cahier des charges, hiérarchisation des tâches, budgets, plannings, contrôle de l'avancement, tableaux de bord)
- Connaître les bases méthodologiques de la gestion de projets
- Savoir utiliser les outils d’analyse et de contrôle d’un projet
Vous serez apte à développer les comportements adéquats, à constituer et animer une équipe efficace, à mettre en place un plan de communication et à conduire des réunions utiles.

Pour Qui ?

Chefs de projets, ingénieurs de projets, planificateurs, organisateurs, maîtres d’oeuvres, maîtres d'ouvrage, analystes et toute personne jouant un rôle de décision dans la gestion de projets ou devant participer à une "équipe projet"..

Dates des prochaines sessions INTER-ENTREPRISES :

Toulouse : le 22, 23, 24 Octobre 2014
Toulouse : le 08, 09, 10 Décembre 2014
Nos divers intervenants répondent à toute taille et tout type de projets.

Durée :

3 jour(s)

Mode :

Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Coaching individuel

Pré-requis :

Aucun.



PROGRAMME DE FORMATION :

Cadrage - objectif

  • Analyser l’environnement et comprendre les enjeux
  • Définir et hiérarchiser les objectifs
  • Reformuler et vendre son projet
  • Constituer l’équipe – aspects techniques et sociologiques
  • Se positionner comme chef de projet

Faisabilité - Cahier des charges

  • Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
  • Analyser le besoin
  • S’accorder sur le Cahier des Charges
  • Négocier les limites de prestation

Conception - Créativité

  • Rechercher, analyser et choisir une solution
  • Méthodes et outils de créativité
  • Orienter, décider, faire prendre des décisions
  • Présenter et vendre sa solution
  • Justifier son choix

Planification

  • Structurer et organiser le projet
  • Organigramme des tâches (définition du WBS - Work Breakdown Structure)
  • Planifier le projet (technique GANTT, PERT, chemin critique, marges, réseau des antécédents)
  • Planning prévisionnel, ressources
  • Optimisation, consolidation
  • Budget prévisionnel
  • Principales difficultés à planifier

Pilotage - Suivi

  • Anticiper les difficultés
  • Suivre l’avancement (délais et coûts)
  • Piloter avec un tableau de bord (outils de reporting)
  • Gérer les aléas et les modifications
  • Négocier des ressources
  • Gérer les conflits, prendre les mesures qui s’imposent

Gestion de l'équipe

  • Composition et évolution de l’équipe
  • Intégrer les compétences
  • Organiser la délégation
  • Mobiliser, motiver les acteurs
  • Capacités individuelles au travail en groupe

Communication

  • Communication formelle et informelle
  • Quoi, quand, qui, comment ?
  • Etablir un plan de communication
  • Maîtriser les différentes catégories de réunions

Capitalisation de l'expérience

  • Faire un bilan de projet
  • Ce qui est capitalisable
  • Capitaliser au fil de l'eau

Rôle du Chef de Projet

  • Etablir son leadership sur le projet Définir son style de management et l'adapter suivant les phases du projet
  • Etablir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
  • Jouer le rôle de « faciliteur » projet, accompagner l'équipe
  • Intégrer les différents points de vue
  • Diffuser l'esprit projet
  • Représenter le projet et l'entreprise : gérer son image
  • Gérer ses efforts et ses priorités

Méthodes pédagogiques :

Ce module offre, au travers d'exemples concrets et de mise en application des apports théoriques, la possibilité d'apprendre rapidement et de comprendre l’essentiel des méthodes et des techniques propres à la gestion de projets.

Notre module de formation permettra à chaque participant d’accompagner efficacement son entreprise en fonction de son niveau et de son rôle dans l’organisation.

Moyens pédagogiques :

Vidéo projecteur - Tableau blancs - Supports de cours