Formation - F3E11A

Gestion de projets : les fondamentaux

Objectif de formation :

Le management de projets existe ou n'existe pas dans l'entreprise. Quand il existe, il peut-être très mal appliqué.

Cette formation "Gestion de projets, les fondamentaux" vous permettra de :

- Acquérir la maîtrise des outils du management de projets (cahier des charges, hiérarchisation des tâches, budgets, plannings, contrôle de l'avancement, tableaux de bord)
- Connaître les bases méthodologiques de la gestion de projets
- Savoir utiliser les outils d’analyse et de contrôle d’un projet
Vous serez apte à développer les comportements adéquats, à constituer et animer une équipe efficace, à mettre en place un plan de communication et à conduire des réunions utiles.

Pour Qui ?

Chefs de projets, ingénieurs de projets, planificateurs, organisateurs, maîtres d’oeuvres, maîtres d'ouvrage, analystes et toute personne jouant un rôle de décision dans la gestion de projets ou devant participer à une "équipe projet"..

Dates des prochaines sessions INTER-ENTREPRISES :

Toulouse : le 26, 27, 28 Juin 2013
Toulouse : le 16, 17, 18 Septembre 2013
Toulouse : le 14, 15, 16 Octobre 2013
Toulouse : le 09, 10, 11 Décembre 2013

Nos divers intervenants répondent à toute taille et tout type de projets.

Durée :

3 jour(s)

Mode :

Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Coaching individuel

Pré-requis :

Aucun.

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de la formation

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PROGRAMME DE FORMATION :

Cadrage - objectif

Analyser l’environnement et comprendre les enjeux
Définir et hiérarchiser les objectifs
Reformuler et vendre son projet
Constituer l’équipe – aspects techniques et sociologiques
Se positionner comme chef de projet

Faisabilité - Cahier des charges

Interviewer le commanditaire et les parties prenantes
Analyser le besoin
S’accorder sur le Cahier des Charges
Négocier les limites de prestation

Conception - Créativité

Rechercher, analyser et choisir une solution
Méthodes et outils de créativité
Orienter, décider, faire prendre des décisions
Présenter et vendre sa solution
Justifier son choix

Planification

Structurer et organiser le projet
Organigramme des tâches (définition du WBS - Work Breakdown Structure)
Planifier le projet (technique GANTT, PERT, chemin critique, marges, réseau des antécédents)
Planning prévisionnel, ressources
Optimisation, consolidation
Budget prévisionnel
Principales difficultés à planifier

Pilotage - Suivi

Anticiper les difficultés
Suivre l’avancement (délais et coûts)
Piloter avec un tableau de bord (outils de reporting)
Gérer les aléas et les modifications
Négocier des ressources
Gérer les conflits, prendre les mesures qui s’imposent

Gestion de l'équipe

Composition et évolution de l’équipe
Intégrer les compétences
Organiser la délégation
Mobiliser, motiver les acteurs
Capacités individuelles au travail en groupe

Communication

Communication formelle et informelle
Quoi, quand, qui, comment ?
Etablir un plan de communication
Maîtriser les différentes catégories de réunions

Capitalisation de l'expérience

Faire un bilan de projet
Ce qui est capitalisable
Capitaliser au fil de l'eau

Rôle du Chef de Projet

Etablir son leadership sur le projet Définir son style de management et l'adapter suivant les phases du projet
Etablir et faire vivre les relations avec les parties prenantes
Jouer le rôle de « faciliteur » projet, accompagner l'équipe
Intégrer les différents points de vue
Diffuser l'esprit projet
Représenter le projet et l'entreprise : gérer son image
Gérer ses efforts et ses priorités

Méthodes pédagogiques :

Ce module offre, au travers d'exemples concrets et de mise en application des apports théoriques, la possibilité d'apprendre rapidement et de comprendre l’essentiel des méthodes et des techniques propres à la gestion de projets.

Notre module de formation permettra à chaque participant d’accompagner efficacement son entreprise en fonction de son niveau et de son rôle dans l’organisation.