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Comment organiser des séminaires de formation

Par Isabelle

Comment organiser des séminaires de formation
Comment organiser des séminaires de formation

L’idée d’organiser un séminaire de formation vous tente, mais vous vous posez mille questions ? Voici quelques pistes qui vous aideront à définir si cette formule pourrait répondre aux objectifs stratégiques de votre entreprise.

Mais qu’est-ce qu’un séminaire de formation ?

Un séminaire de formation est un séjour d’un à plusieurs jours organisé par une entreprise pour réunir ses collaborateurs afin de faire avancer un projet commun et de développer leurs compétences. Il permet de partager des moments de convivialité et de loisirs qui encouragent l’esprit d’équipe et de cohésion, en alternant sessions de travail et activités de team building.

Avant de vous décider à organiser un séminaire de formation, posez-vous les bonnes questions pour cibler au mieux vos besoins et trouver le bon axe de réflexion : Qu’est-ce qui vous motive à organiser cet événement ? Quels les avantages en tirera votre entreprise ? Comment intégrer tous les membres de votre équipe ? Quelles sont vos attentes et celles des participants ?

Comment organiser un séminaire de formation ?

  • Anticiper pour avoir le temps de sélectionner les prestations appropriées à votre projet
  • Définir le public en fixant le nombre exact de participants
  • Définir un budget en fonction de vos moyens et du caractère récurrent ou ponctuel du séminaire
  • Choisir votre programme de formation en fonction des besoins des salariés et des objectifs stratégiques de l’entreprise. Le niveau des participants est important, car il déterminera s’il s’agit d’un séminaire de perfectionnement ou d’une formation visant à développer de nouvelles compétences
  • Choisir une date s’intégrant au planning de chaque participant et évaluer la durée idéale du séminaire afin de respecter vos objectifs
  • Choisir un lieu adapté à la manifestation en envisageant tous les aspects techniques (facilité d’accès, équipements disponibles…)
  • Les moments de restauration et les pauses, propices aux échanges et à la convivialité, ne doivent pas être laissés au hasard et doivent être agréables et bien organisés
  • Enfin, les animations annexes sont également très importantes. Elles contribuent à l’ambiance de votre séminaire et orientent le contexte de travail de vos équipes. Elles peuvent prendre plusieurs formes, visite culturelle, atelier de développement personnel, sport… autant d’activités qui renforceront l’esprit d’équipe de votre entreprise.

Un séminaire de formation est un moment de partage privilégié qui peut être un véritable booster pour votre entreprise. Les participants sont pour la plupart très enthousiastes après ce type d’expérience très fédératrice qui leur permet de s’épanouir aussi bien professionnellement que personnellement. Vous vivrez des moments propices à l’émergence de nouvelles idées et à la réflexion de chacun.

Alors n’attendez plus, contactez Action First ! Nous saurons trouver les meilleures ressources pédagogiques pour animer la formation et organiser avec vous un séminaire à la fois efficace et mémorable pour l’ensemble de vos équipes.

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