Identifier les avantages et les limites d’une classe virtuelle

• Dépasser les idées reçues
• Les facteurs clés de succès d’une classe virtuelle
• Intégrer les apports des sciences cognitives et la théorie de l’apprentissage

Se préparer à une classe virtuelle

• Aspects techniques et logistiques
• Aspects pédagogiques
• Adapter son support existant

Démarrer une classe virtuelle

• Être prêt
• Résoudre les problématiques techniques
• Bien accueillir les participants

Animer une classe virtuelle

• Incarner la posture d’animateur
• S’adapter au nombre d’apprenants
• Utiliser la webcam de façon pertinente
• Partager son écran avec une présentation adaptée
• Miser sur les interactions régulières
• Exploiter le potentiel des outils de quiz et d’activités collaboratives
• Pimenter son intervention grâce au Storytelling et à la Gamification

Terminer une classe virtuelle

• S’assurer qu’il ne reste aucune question sans réponse
• Faire le bilan de la session de formation
• Préparer la session suivante
• Transmettre aux participants le support, une synthèse des activités et des références/ pistes pour aller plus loin

À qui s’adresse cette formation :

Formateurs

Les pré-requis nécessaires pour suivre cette formation :

Être capable d’animer une formation, de prendre la parole en public

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

Pédagogie dynamique favorisant l’alternance d’apports théoriques, d’exercices et d'activités collaboratives pour favoriser l’appropriation et atteindre les objectifs.

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama
Moyens pédagogiques : Documentation via un support de formation - Fichiers d’exemples et exercices fournis - Vidéoprojection ou partage d'écran pour les parties expositives et démonstratives - Liens vers les activités interactives et collaboratives

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

• le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Le déroulement et les moyens d'encadrement pour cette formation :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).