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Construire un outil de simulation RH avec Excel

Construire un outil de simulation RH avec Excel

Mis à jour le 30-12-2021 | Code formation : F1C41K

  • Découvrez les fonctionnalités avancées d'Excel pour une meilleure maîtrise de vos données sociales
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Avoir des connaissances de base de l'outil Excel
  • Les plus de la formation : Formation personnalisée, réalisée sur mesure tenant compte des indicateurs et des données de l'entreprise
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Objectif de la formation

Qualité de vie au travail, égalité professionnelle, gestion des emplois, des parcours et des âges... Les directions des ressources humaines sont de plus en plus sollicitées pour la production de données sociales. Il convient de pouvoir rapidement identifier les liens existants entre les différentes caractéristiques des salariés, repérer les informations où se posent des problèmes, croiser les données, etc..

Grâce à cette formation "Construire un outil de simulation RH avec Excel" réalisée sous forme d'accompagnement, les apprenants seront capables de :

  • mettre en place et gérer un outil de gestion des données sociales
  • maîtriser les fonctionnalités d'Excel permettant le suivi des données sociales

Prix de la formation

Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.

JOUR 1

Traitement des données RH initiales

  • Quelles sont les données sources ? Typologie, structure des bases
  • Périodicité, rafraîchissement, destination, sécurité, responsabilité
  • Concevoir une méthodologie sur l’exploitation des sources d’origine
  • Créer une feuille paramètre si nécessaire
  • Cas, exemples et applications sur la gestion de base avec Excel

Paramétrage selon les besoins en ressources humaines

  • Préparation de zones de calculs pour la restitution – Noms – Valid
  • Usage de fonctions avancées : sommeprod, décaler, index/equiv
  • Techniques sur la récupération des valeurs selon les critères
  • Cas, applications, exemples

JOUR 2

Outil de simulation

  • Construction d’hypothèses selon le périmètre d’analyse
  • Les apports des outils «valeur cible, tables de données d’Excel»
  • Optimiser une restitution dynamique avec l’outil «développeur»
  • Combinaison des fonctions avec les «objets du développeur»
  • Mise en forme – Fonctions « Texte »
  • Apporter un visuel pertinent sur les résultats – Choix des graphiques
  • Cas exemples concrets pour une restitution dynamique des données
  • Choix vision «individuelle» ou «globale»

Approche technique avec les outils Power Pivot puis Power BI

  • Cas visuels sur la restitution avec les modules Pivot et Query d’Excel
  • Découverte avec la solution: POWER BI de Microsoft

À qui s’adresse cette formation :

Toute personne en charge de la politique RH et de la mise en place de la politique de rémunération, DAF, contrôleur de gestion

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Avoir des connaissances de base de l'outil Excel

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

Formation réalisée de façon méthodique et progressive avec applications et usage de fonctions / outils spécifiques du tableur Excel. S’appuie sur les pratiques professionnelles directement applicables selon la situation.

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Apports théoriques avec utilisation d'un vidéo projecteur alternés de travaux pratiques. - Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur pour réaliser les exercices. - Les participants peuvent apporter des exemples de problématiques leur ayant posé des difficultés.

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

  • le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
  • un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.

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Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous

Dates Villes  
06, 07 oct. 2022 Pau
06, 07 oct. 2022 Le Havre
10, 11 oct. 2022 La Rochelle
10, 11 oct. 2022 Rennes
10, 11 oct. 2022 Nantes
10 et 17 oct. 2022Gaillac
12, 13 oct. 2022 Cahors
12, 13 oct. 2022 Toulouse
13, 14 oct. 2022 Reims
19, 20 oct. 2022 Dijon
20, 21 oct. 2022 Bordeaux
24, 25 oct. 2022 Montpellier
24, 25 oct. 2022 La Roche-sur-Yon
24, 25 oct. 2022 Paris
24, 25 oct. 2022 Albi
27, 28 oct. 2022 Nice
02, 03 nov. 2022 Strasbourg
03, 04 nov. 2022 Limoges
07, 08 nov. 2022 Châteauroux
07, 08 nov. 2022 Lyon
17, 18 nov. 2022 Bourges
21, 22 nov. 2022 Marseille
21, 22 nov. 2022 Nantes
24, 25 nov. 2022 Rennes
24, 25 nov. 2022 Besançon
28, 29 nov. 2022 Bastia
28, 29 nov. 2022 Bayonne
08, 09 déc. 2022 Rouen
08, 09 déc. 2022 Paris
12, 13 déc. 2022 Aix
12, 13 déc. 2022 Albi
14, 15 déc. 2022 Toulouse
15, 16 déc. 2022 Reims
15, 16 déc. 2022 Le Havre
15, 16 déc. 2022 Montpellier
22, 23 déc. 2022 Pau
22, 23 déc. 2022 Dijon
22, 23 déc. 2022 La Rochelle
26, 27 déc. 2022 Grenoble
Dates Villes  
12, 13 janv. 2023 Paris
19, 20 janv. 2023 Lille
26, 27 janv. 2023 Strasbourg
30, 31 janv. 2023 Nantes
13, 14 févr. 2023 Albi
15, 16 févr. 2023 Châteauroux
23, 24 févr. 2023 Lille
28 févr., 01 mars 2023 Bordeaux
06, 07 mars 2023 Pau
13, 14 mars 2023 Aix
16, 17 mars 2023 Nice
20, 21 mars 2023 Marseille
22, 23 juin 2023 Grenoble
26, 27 juin 2023 La Rochelle
26, 27 juin 2023 Rouen
26, 27 juin 2023 Bordeaux
26, 27 juin 2023 Bourges
26, 27 juin 2023 Dijon
29, 30 juin 2023 Cahors
29, 30 juin 2023 Le Havre
29, 30 juin 2023 Aix
03, 04 juil. 2023 Strasbourg
03, 04 juil. 2023 Montpellier
10, 11 juil. 2023 Marseille
21, 22 août 2023 Montpellier
24, 25 août 2023 Limoges
24, 25 août 2023 Biarritz
28, 29 août 2023 Lyon
28, 29 août 2023 Cahors
28, 29 août 2023 Lille
28, 29 août 2023 Strasbourg
11, 12 sept. 2023 Bourges
11, 12 sept. 2023 Toulouse
18, 19 sept. 2023 Bayonne
25, 26 sept. 2023 Marseille
05, 06 oct. 2023 Pau
05, 06 oct. 2023 Le Havre
09, 10 oct. 2023 La Rochelle
09 et 16 oct. 2023Gaillac
09, 10 oct. 2023 Nantes
09, 10 oct. 2023 Rennes
11, 12 oct. 2023 Toulouse
11, 12 oct. 2023 Cahors
12, 13 oct. 2023 Reims
18, 19 oct. 2023 Dijon
19, 20 oct. 2023 Bordeaux
23, 24 oct. 2023 Albi
23, 24 oct. 2023 Montpellier
23, 24 oct. 2023 Paris
23, 24 oct. 2023 La Roche-sur-Yon
26, 27 oct. 2023 Nice
02, 03 nov. 2023 Limoges
06, 07 nov. 2023 Lyon
06, 07 nov. 2023 Châteauroux
16, 17 nov. 2023 Bourges
20, 21 nov. 2023 Nantes
20, 21 nov. 2023 Marseille
23, 24 nov. 2023 Besançon
23, 24 nov. 2023 Rennes
27, 28 nov. 2023 Bastia
27, 28 nov. 2023 Bayonne
07, 08 déc. 2023 Rouen
07, 08 déc. 2023 Paris
11, 12 déc. 2023 Aix
11, 12 déc. 2023 Albi
13, 14 déc. 2023 Toulouse
14, 15 déc. 2023 Le Havre
14, 15 déc. 2023 Montpellier
14, 15 déc. 2023 Reims
21, 22 déc. 2023 Pau
21, 22 déc. 2023 Dijon
21, 22 déc. 2023 La Rochelle
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  • Durée : 7 heures (1 jour)
  • Pré-requis : Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus
  • Les plus de la formation : Applications concrètes des différents thèmes avec le contexte des participants
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  • Pré-requis : Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus
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