Rôle et missions de l'audit interne

• Définir la fonction et la place de l'audit interne au sein d’une structure (entreprise ou administration)
• Construire une charte d'audit interne
• La déontologie de la fonction

Les objectifs de l’Audit Interne

• Vérifier la conformité et la régularité
• Évaluer l’efficacité: performance du dispositif

Les champs d’application de l’Audit Interne

• Management
• Ressources humaines
• Stratégie
• Achats
• Fabrication
• Comptabilité, Finance et Trésorerie
• Entretien et services généraux
• Commercial, ventes et distribution
• Sécurité
• Informatique
• Juridique

La connaissance de l’unité ou de l’activité à auditer

• L’énoncé de la mission et des objectifs de l’Université et de l’unité à auditer
• Le cadre légal et réglementaire dans lequel s’exerce l’activité concernée
• Les structures, les organigrammes, les descriptions de tâches
• Les budgets, les résultats, les rapports
• Les politiques, les processus et les procédures
• Les principaux systèmes
• les ressources utilisées
• Les extrants, qu’ils soient tangibles ou intangibles
• Les résultats des audits antérieurs
• Les flux de travail et les interrelations avec d’autres procédés ou d’autres unités administratives

Préparer et planifier une mission d'audit interne

• La lettre de mission (objectifs généraux de la mission, le contenu, la communication)
• Définir la stratégie à utiliser et identifier les attentes particulières
• Mener l'étude préalableet recenser les informations internes et externes à disposition
• Prendre contact avec les audités
• Identifier les zones à risques
• Définir les analyses et les rapports à produire ainsi
• Planifier les missions et établir l’échéancier de réalisation des travaux

Évaluer le risque d'audit : identification et évaluation des risques et des contrôles

• Le risque universel et le risque particulier
• Le risque inhérent
• Le risque lié au contrôle
• Le risque de non-détection
• Définir le seuil de signification

Réaliser la mission d'audit interne

• Décrire l'existant :
  • Les documents à réunir, flow chart, tableau de répartition des tâches
  • Établir les questionnaires d'audit
  • Conduire les entretiens
• Valider la conformité de l'existant (test de conformité, questionnaires)
• Analyser l'existant :
  • Le tableau des forces et faiblesses apparentes
  • Les sondages, l'échantillonnage statistique, le tableau d'évaluation des procédures
  • L'audit des outils informatiques
• Synthétiser les conclusions d'audit :
  • La feuille de révélation
  • La feuille d'analyse des problèmes
  • Arbitrer risque et performance
  • Valoriser le meeting final

Conclusion de la mission d’audit et Communication des résultats

• Rédiger les différents types de rapports
• Recommandations et plans d'actions
• Diffusion des résultats
• Qualité de la communication
• Le suivi de la mission et la surveillance des actions de progrès

À qui s’adresse cette formation ?

Nouveaux Auditeurs internes dans la fonction, toutes personnes souhaitant exercer la fonction d'auditeur interne de façon permanente ou occasionnelle.

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.

Quelle méthode pédagogique pour cette formation ?

Notre approche pédagogiques permet de développer vos compétences grâce à des méthodes innovantes et à des outils d'apprentissage variés : théorie alternée à des études de cas, travaux individuels ou de groupe, jeux de rôle, ateliers, projets d'entreprise, projets professionnels individuels, exercices.

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

• le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e-learning (formation en ligne et à distance) :

• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
• un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement ?

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation :

• Accueil des participants
• Tour de table
• Présentation du programme et des objectifs de la formation
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...)

Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettront de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

• Dans le cadre d'une formation en présentiel.
  D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
• Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
  La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation ?

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Julie C., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.