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Organiser son temps et gérer ses priorités

Organiser son temps et gérer ses priorités

Mis à jour le 03-05-2022 | Code formation : F1B21B

  • Organiser efficacement son temps et ses priorités en fonction de son environnement professionnel et de sa personnalité.
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Les exercices proposés sont fonction des problématiques des participants - Formation animée également en anglais
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Objectif de la formation

Vous n’avez plus le temps ! De plus en plus stressé (e), vous avez en permanence l'impression de ne plus être en mesure d’assumer votre poste. Tous les travaux qui vous sont confiés sont urgents. Vous avez du mal à définir et à gérer vos priorités. Les tâches demandées étant toujours plus nombreuses et les délais pour les accomplir toujours plus courts, il est indispensable d’arriver à s’organiser de façon à planifier ses tâches pour un maximum d’efficacité.

Notre module de formation "Gestion du temps et des priorités", vous permettra de retrouver la maîtrise de votre temps et d’être capable de :

  • Faire le point sur les activités liées à son poste et sur ses habitudes de travail
  • Identifier l’ordre de priorité des tâches ou des missions à accomplir
  • Utiliser les outils nécessaires à une bonne organisation de son poste
  • Optimiser le ratio énergie dépensée sur les résultats obtenus
  • S'affirmer pour mieux s'organiser et mieux gérer son stress

Formation également animée en anglais

Code CPF : 242419

Ce module de formation inclus dans le Parcours Certifiant "Technicien en Logistique d’Entreposage" - TLE - C2A11B, est éligible au CPF.

Prix de la formation

Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.

Jour 1

Connaître son rapport au temps et faire un diagnostic "gestion du temps"

  • Réaliser un diagnostic de type "bilan personnel" de l'utilisation de son temps
    • temps pour sa vie personnelle
    • temps de travail
    • temps de loisirs
    • temps efficace
  • Analyser l'utilisation de son temps et faire un point
    • ses habitudes
    • son poste de travail
    • ses comportements
    • ses missions
    • le déroulement de ses journées
    • ses horaires
  • Déterminer son "horloge interne" et comprendre sa façon personnelle d'appréhender le temps
  • Connaître le rapport au temps de ses collègues
  • Savoir repérer les distorsions possibles

Identifier sa valeur ajoutée et gérer ses priorités

  • Identifier en fonction de ses missions, sa valeur ajoutée
  • Déterminer ses priorités professionnelles et personnelles
  • Construire son nouvel emploi du temps (gestion des priorités)
  • S’accorder des temps de réflexion et des pauses pour prendre du recul

Les règles de la gestion du temps

  • Exploiter ses forces et ses faiblesses
  • Les "règles d’or" de la gestion du temps
  • Identifier les "voleurs" de temps
  • Gérer la pression sans stress
  • Apprendre à dire non de manière positive : les clés de l’affirmation de soi

Jour 2

Les outils de la gestion du temps

  • Les moyens et les outils
  • Classifier les activités en fonction de leur échéance et de leur degré d'urgence
    • Urgent et important
    • Peu urgent mais important
    • Urgent mais peu important
    • Peu important et peu urgent
  • La loi de LABORIT
  • Méthode de NERAC ("Noter" les activités et les échéances, "Évaluer" la durée nécessaire, "Réserver" une marge de sécurité, "Arbitrer les priorités", "Contrôler" et rectifier)
  • Agenda et courrier électronique : comment réussir à ne plus être esclave de son temps
  • Bureau zéro papier et gestion du temps

Optimiser son efficacité professionnelle

  • Rester flexible pour intégrer les imprévus
  • Utiliser les 5 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps et gérer ses priorités
  • Apprendre à déléguer pour retrouver du temps (Quoi et à Qui ?)
  • Gérer les sollicitations et se protéger des sollicitations et des urgences des autres en repérant ses marges de négociation
  • Recentrer ses activités pour aller à l'essentiel
  • Réaménager son espace de travail et mieux utiliser les outils de communication (messagerie, téléphone, Internet, etc.)

Bâtir un plan d’action d’amélioration individualisé

  • Se fixer des objectifs et des indicateurs de réussite
  • Définir ses "engagements"
  • Planifier et déléguer

À qui s’adresse cette formation :

Cette formation concerne tous ceux qui veulent améliorer leur productivité et mieux maîtriser leur temps grâce à des méthodes plus efficaces de gestion du temps et d'organisation.

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Aucun

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

Notre module de formation "Gestion du temps et des priorités" propose un dispositif complet de méthodes interactives dont l'intégration s'acquiert par des simulations en situations réelles. Vos objectifs professionnels feront l’objet de travaux personnalisés pendant le stage de formation et serviront d'appui aux divers thèmes qui seront développés.

Mise en place d'un accompagnement personnalisé post-formation, basé sur un mode de coaching (sur demande du participant).

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

  • le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
  • un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.

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Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous

Dates Villes  
03, 04 oct. 2022 Albi
04, 05 oct. 2022 Pau
06, 07 oct. 2022 Lyon
06, 07 oct. 2022 Paris
06, 07 oct. 2022 Reims
10, 11 oct. 2022 Toulouse
10, 11 oct. 2022 Nancy
13, 14 oct. 2022 Lille
18, 19 oct. 2022 Le Havre
19, 20 oct. 2022 Bordeaux
24, 25 oct. 2022 Bayonne
24, 25 oct. 2022 Bastia
27, 28 oct. 2022 Strasbourg
27, 28 oct. 2022 Paris
03, 04 nov. 2022 Carcassonne
08, 09 nov. 2022 Aix
14, 15 nov. 2022 Rouen
17, 18 nov. 2022 Dijon
17, 18 nov. 2022 Rodez
21, 22 nov. 2022 Pau
21, 22 nov. 2022 Poitiers
21, 22 nov. 2022 Tours
21, 22 nov. 2022 Châteauroux
24, 25 nov. 2022 Toulouse
24, 25 nov. 2022 Nantes
24, 25 nov. 2022 Rennes
28, 29 nov. 2022 Albi
28, 29 nov. 2022 Bordeaux
28, 29 nov. 2022 Orléans
28, 29 nov. 2022 Limoges
01, 02 déc. 2022 Perpignan
01, 02 déc. 2022 Cahors
05, 06 déc. 2022 Marseille
05, 06 déc. 2022 La Roche-sur-Yon
08, 09 déc. 2022 Bayonne
12, 13 déc. 2022 Nice
12, 13 déc. 2022 Strasbourg
12, 13 déc. 2022 La Rochelle
15, 16 déc. 2022 Bastia
15, 16 déc. 2022 Carcassonne
19, 20 déc. 2022 Paris
19, 20 déc. 2022 Lille
19, 20 déc. 2022 Lyon
22, 23 déc. 2022 Reims
22, 23 déc. 2022 Le Havre
26, 27 déc. 2022 Nancy
Dates Villes  
16, 17 janv. 2023 Pau
23, 24 janv. 2023 Lyon
30, 31 janv. 2023 Aix
30, 31 janv. 2023 Rouen
02, 03 févr. 2023 Paris
06, 07 févr. 2023 Toulouse
09, 10 févr. 2023 Carcassonne
13, 14 févr. 2023 Nice
13, 14 févr. 2023 La Rochelle
13, 14 févr. 2023 Valence
20, 21 févr. 2023 Cahors
20, 21 févr. 2023 Bordeaux
27, 28 févr. 2023 Bayonne
06, 07 mars 2023 Classe virtuelle
13, 14 mars 2023 Toulouse
13, 14 mars 2023 Le Havre
13, 14 mars 2023 Montpellier
20, 21 mars 2023 Marseille
20, 21 mars 2023 Lyon
19, 20 juin 2023 Toulouse
19, 20 juin 2023 Marseille
29, 30 juin 2023 Rouen
29, 30 juin 2023 Nantes
29, 30 juin 2023 La Rochelle
29, 30 juin 2023 Nancy
03, 04 juil. 2023 Valence
03, 04 juil. 2023 Montauban
03, 04 juil. 2023 Carcassonne
05, 06 juil. 2023 Metz
06, 07 juil. 2023 Montpellier
06, 07 juil. 2023 Grenoble
06, 07 juil. 2023 Rennes
06, 07 juil. 2023 Lille
06, 07 juil. 2023 Orléans
10, 11 juil. 2023 Limoges
20, 21 juil. 2023 Toulouse
24, 25 juil. 2023 Bastia
24, 25 juil. 2023 Poitiers
24, 25 juil. 2023 Le Havre
24, 25 juil. 2023 Nice
03, 04 août 2023 Paris
28, 29 août 2023 Strasbourg
31 août, 01 sept. 2023 Carcassonne
31 août, 01 sept. 2023 Bayonne
11, 12 sept. 2023 Rennes
11, 12 sept. 2023 Bordeaux
11, 12 sept. 2023 Tours
13, 14 sept. 2023 Rouen
14, 15 sept. 2023 La Rochelle
14, 15 sept. 2023 Marseille
18, 19 sept. 2023 Nice
18, 19 sept. 2023 Châteauroux
18, 19 sept. 2023 Cahors
18, 19 sept. 2023 Bordeaux
19, 20 sept. 2023 Nantes
21, 22 sept. 2023 Perpignan
25, 26 sept. 2023 Poitiers
25, 26 sept. 2023 Dijon
28, 29 sept. 2023 Aix
28, 29 sept. 2023 Toulouse
02, 03 oct. 2023 Albi
03, 04 oct. 2023 Pau
05, 06 oct. 2023 Reims
05, 06 oct. 2023 Lyon
05, 06 oct. 2023 Paris
09, 10 oct. 2023 Nancy
09, 10 oct. 2023 Toulouse
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18, 19 oct. 2023 Bordeaux
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23, 24 oct. 2023 Bastia
26, 27 oct. 2023 Paris
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