Connaître son rapport au temps et établir son diagnostic personnel

Cette première étape permet à chaque participant de prendre conscience de ses habitudes et de mieux comprendre sa relation au temps.

• Réaliser un diagnostic personnel de l'utilisation de son temps (vie professionnelle, personnelle, loisirs, temps efficace)
• Analyser ses comportements, ses missions, ses horaires et le déroulement de ses journées
• Comprendre son horloge biologique et ses rythmes circadiens
• Identifier les distorsions possibles dans la perception du temps

Identifier sa valeur ajoutée et gérer ses priorités

• Clarifier ses missions et identifier sa valeur ajoutée au sein de son poste
• Déterminer ses priorités professionnelles et personnelles
• Construire son emploi du temps en fonction de ses priorités réelles
• S'accorder des temps de réflexion et de recul pour gagner en lucidité
• Lier ses activités professionnelles à ses valeurs et objectifs de vie

Les règles d'or de la gestion du temps

• Exploiter ses forces et identifier ses faiblesses organisationnelles
• Les 7 lois de la productivité : Parkinson, Illich, Laborit, Pareto…
• Identifier et neutraliser ses voleurs de temps
• Comprendre les mécanismes du stress et apprendre à le réguler
• Apprendre à dire non de manière assertive : les clés de l'affirmation de soi

Les outils de la gestion du temps

• Matrice d'Eisenhower : classifier les activités selon leur urgence et leur importance
• Méthode NERAC : noter, évaluer, réserver, arbitrer, contrôler
• Méthode DESC : négocier avec ses interlocuteurs de manière constructive
• Agenda et messagerie électronique : ne plus être esclave de ses outils de communication
• Organisation de l'espace de travail : bureau zéro papier et environnement propice à l'efficacité

Optimiser son efficacité professionnelle

• Rester flexible pour intégrer les imprévus sans se déstabiliser
• Utiliser les 5 leviers d'efficacité pour organiser son emploi du temps
• Comprendre et surmonter la procrastination : discours intérieur, objectifs flous, méthode SMART
• Apprendre à déléguer : quoi déléguer, à qui et comment
• Gérer les sollicitations et se protéger des urgences des autres

Bâtir son plan d'action personnalisé

• Se fixer des objectifs clairs et des indicateurs de réussite (méthode SMART/SCORE)
• Construire son squelette hebdomadaire et planifier ses journées
• Définir ses engagements personnels de progression (MOPP)
• Accompagnement post-formation possible sur demande (mode coaching)

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s'adresse à toute personne souhaitant améliorer son organisation personnelle, reprendre le contrôle de son temps et gagner en efficacité au quotidien, quel que soit son niveau hiérarchique.
Cadres, managers et chefs d'équipe confrontés à une charge de travail importante
Ingénieurs, techniciens et collaborateurs en situation de forte sollicitation
Assistantes, agents administratifs et fonctions support
Commerciaux et responsables de service
Toute personne en reconversion professionnelle ou souhaitant repenser son organisation

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Aucun prérequis n'est nécessaire. Cette formation est accessible à tous les niveaux et profils professionnels.