Action First vous propose de nombreux modules de formation professionnelle pour adultes ou de parcours évolutifs, qui permettent aux salariés, agents de la fonction publique ou demandeurs d'emploi de se positionner en fonction de leurs objectifs et de leurs niveaux.
Organisme de formation et de reconversion professionnelle pour adultes, Action First propose 23 parcours métiers diplômants en présentiel, à distance et en e-learning dans les domaines de la Comptabilité Gestion, des Techniques commerciales, des Ressources humaines, de l'Immobilier, de la Grande distribution, de la Logistique, du Médico-social, du Tourisme et des Métiers de l'informatique.
Conçues par et pour les entreprises, ces formations donnent lieu à la délivrance d'une certification et peuvent constituer un sésame pour l'emploi ou l'évolution de carrière. Elles sont inscrites soit au Répertoire National des Certifications Professionnelles, soit au Répertoire Spécifique, ce qui renforce leur valeur aux yeux des recruteurs.
Le digital learning tutoré offre une formation à distance flexible et personnalisée, accessible en ligne à tout moment. Il réduit les coûts et les contraintes logistiques, tout en offrant une expérience d'apprentissage autonome et interactive. Les apprenants bénéficient d'un accompagnement personnalisé tout au long du parcours par un référent expert. Pour les entreprises, cette méthode est économique, permet d'inclure de nombreux participants et propose des contenus adaptés aux besoins individuels.
Optimisez vos performances avec les formations sur mesure d'Action First !
Chez Action First, nous croyons fermement que chaque organisation est unique et mérite des solutions de formation adaptées à ses besoins spécifiques. Nos programmes personnalisés vous permettent de développer les compétences essentielles de vos équipes, tout en maximisant votre retour sur investissement. Grâce à notre approche flexible et notre expertise, nous vous garantissons des formations engageantes, pertinentes et immédiatement applicables à votre environnement de travail.
Apprenez à devenir l'organisatrice ou l'organisateur d'un événement professionnel réussi. Cette formation complète vous permettra d'appréhender les enjeux, de maîtriser l'organisation opérationnelle, de choisir les prestataires et de négocier le budget. Gagnez en autonomie dans la création et la coordination d'événements professionnels, du concept à la gestion post-événement.
Formation continue : F3I31M
Organiser un événement professionnel
Modalités pédagogiques
Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée
Les + de la formation
Réalisation d'un cas pratique "fil rouge" sur un événement professionnel proposé par un participant.
Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.
Accompagnement
Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).
Organiser un séminaire commercial, un événement public, culturel ou sportif, un anniversaire d'entreprise, des journées portes ouvertes, ne s'improvise pas toujours. Cette tâche, compliquée et nécessitant de la méthode est souvent confiée à l’assistante, seule face à elle même : Par où commencer ? Où trouver de nouvelles idées ? Comment faire pour ne rien oublier ? choisir les bons prestataires ? Beaucoup de questions qui nécessitent des réponses adaptées pour atteindre l'objectif fixé.
Cette formation "Organiser un événement professionnel" permettra aux participants d'améliorer leurs connaissances sur la démarche de création d’un événement et d'acquérir de l’autonomie dans l’organisation opérationnelle :
Appréhender les différents enjeux d'un événement professionnel
Préparer, suivre et maîtriser l'organisation de l'événement
Connaitre les enjeux et les spécificités de chaque type d'évènement
Choisir un événement en fonction des objectifs
Préparer, suivre et maîtriser l'organisation de l'événement
Définir le cadre du projet : contexte, objectifs, délais, budget, facteurs de succès attendus
Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
utiliser des outils efficaces : tableaux de bord, retro-planning, liste de tâches, budget
Présenter le projet à sa hiérarchie pour validation
Organiser les aspects logistiques et pratiques : déplacements, présences, etc
Choisir les prestataires et négocier les prestations
Rédiger un cahier des charges et rechercher les partenaires
Construire un outil d'aide à la décision pour sélectionner les prestataires
Argumenter et négocier avec les prestataires pour maîtriser le budget
Soumettre des recommandations à sa direction
Assumer sa place de coordinateur du projet
Savoir s'affirmer dans son rôle d'organisateur
Coordonner les différentes parties prenantes
Définir les rôles et missions dans l'organisation de l'événement
S'assurer que chacun connaisse ses responsabilités et objectifs
Suivre les avancées du projet et savoir relancer avec tact
Communiquer sur l'événement et autour de celui-ci
Identifier les objectifs et les cibles de la communication.
Choisir et réaliser les supports de communication selon le type d'événement : invitations, catalogues, tarifs
Informer en interne sur l'événement : newsletter, courriels,
Organiser les relations presse : dossier et communiqué de presse, relations média et promotion numérique
Assurer la couverture de l'événement : vidéo, photo
Gérer le jour J : être au cœur de l'événement
Recevoir les intervenants et faire un accueil personnalisé des invités
Gérer les demandes particulières et assurer les relations publiques
Tenir son rôle d'interface entre l'entreprise et les fournisseurs
Superviser la clôture de l'événement
Trucs et astuces pour gérer le prévisible et anticiper l'imprévisible
Faire le bilan de l'événement
Mettre à jour le budget et débriefer avec chaque prestataire
Remercier les participants, les médias et les contributeurs
Analyser le retour des participants et gérer les réclamations si nécessaire
Traiter les informations recueillies avec les services concernés (marketing, commercial, RP, communication…)
Établir un plan d'action post-événement
Valoriser l'événement en interne et en externe
À qui s’adresse cette formation ?
Toute personne en charge de l'organisation d'un événement d'entreprise (congrès, colloques, séminaires, journées portes ouvertes, conférence, salons) souhaitant acquérir une démarche de projet et des méthodes pour professionnaliser ses pratiques.
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.
Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous
Calendrier 2026 formation interentreprises F3I31M. Retrouvez ci-dessous le planning complet des sessions interentreprises dispensées dans notre centre de formation à Toulouse et en régions. Vous préférez une session de formation à distance ou dans vos locaux, n’importe où en France ? Contactez-nous et nous étudierons ensemble votre besoin pour vous proposer une solution adaptée.
Ces formations sont susceptibles de vous intéresser
Depuis son siège social à Toulouse, Action First organise des sessions interentreprises dans la France entière pour rapprocher la formation professionnelle de vos besoins. Des formations personnalisées ou en petits groupes pour atteindre vos objectifs et obtenir de meilleurs résultats.
Centre de formation professionnelle continue enregistré sous le numéro 73 31 02860 31
Ma sélection
Quelle méthode pédagogique pour cette formation ?
Apports théoriques et études de cas pratiques.
Cas pratiques :
décrire les différentes étapes de préparation d'un événement
construire un budget par type de dépenses et un rétro-planning des taches
rédiger un cahier des charges pour les prestataires
Nos méthodes sont basées sur des échanges d’expériences, études de cas, mises en situation permettant à chaque participant d’analyser ses pratiques, de réfléchir sur les bonnes pratiques à mettre en œuvre, de définir ses axes d’amélioration et d’acquérir de nouvelles compétences.
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours
Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :
le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation au(x) bénéficiaire(s). En cas de besoin le support technique est à votre disposition au numéro 05 66 24 66 66.
Dans le cadre d'une formation en e-learning (formation en ligne et à distance) :
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent. En cas de besoin le support technique est à votre disposition au numéro 05 66 24 66 66.
Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement ?
Avant la formation : Un questionnaire d'analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l'évaluation des prérequis, et de s'assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d'obtenir les informations nécessaires à l'élaboration d'un programme sur-mesure. Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :
Accueil des participants
Tour de table
Présentation du programme et des objectifs de la formation
Déroulement de la formation avec alternance d'apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l'oral...)
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettront de mesurer la compréhension et l'assimilation des savoirs et savoir-faire.
En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s'assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d'établir un niveau d'acquisition (hors parcours certifiant). Une fiche d'évaluation à chaud permet d'avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d'évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :
Dans le cadre d'une formation en présentiel. D'une part « avec le formateur » pour favoriser l'échange entre les différentes parties. D'autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s'exprimer librement et d'exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ». La clôture est réalisée par notre formateur.
Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d'autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l'utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d'évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d'apprentissage).
Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation ?
Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.
Nos locaux répondent aux normes d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Julie C., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.