Mis à jour le 24-01-2026Nouveau
Code formation : F3I40C
Organiser une réception d’entreprise est un acte de communication stratégique qui engage l’image et la crédibilité de l’organisation. Cette formation intensive de deux jours vous apporte une méthode claire et des outils concrets pour concevoir, planifier et réussir vos événements professionnels. Du cadrage stratégique au bilan post-événement, vous apprendrez à maîtriser la logistique, le budget et la communication tout en gagnant en sérénité le jour J. Une formation résolument opérationnelle pour transformer chaque réception en véritable levier de relation et de valorisation de votre organisation.
Formation continue : F3I40C
Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne, Formation à distance
Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.
Formation dispensée en présentiel par un formateur qualifié.
Dans un environnement professionnel où l'expérience client, la marque employeur et le networking sont cruciaux, une réception d'entreprise est bien plus qu'un simple cocktail.
C'est un outil de communication puissant, un accélérateur de relations et un reflet direct de l'image de l'organisation. Pourtant, son organisation repose souvent sur les épaules de collaborateurs polyvalents (assistants, chargés de communication, managers) qui doivent jongler avec une logistique complexe, un budget serré et la pression du résultat.
Cette formation opérationnelle "Organiser une réception : un levier stratégique pour votre communication" a pour but de transformer cette charge en opportunité maîtrisée.
Elle fournit une méthodologie éprouvée, des outils concrets et des bonnes pratiques pour concevoir, planifier et exécuter une réception professionnelle de A à Z, du premier brainstorming au bilan post-événement.
Les participants ne repartiront pas seulement avec de la théorie, mais avec leurs propres documents de travail (check-list, rétroplanning, grille de budget) et la confiance nécessaire pour mener à bien leur prochain projet événementiel.
Objectifs pédagogiques :
Assistants de direction et assistants de gestion.
Chargés de communication ou chargés d’événementiel débutants ou en reconversion.
Responsables et cadres de PME/TPE organisant eux-mêmes leurs événements.
Secrétaires générales ou administratives d’associations et de collectivités locales.
Tout collaborateur référent événementiel au sein de son service.
Aucun prérequis technique spécifique.
Une première expérience informelle dans l’organisation d’événements est un plus.
Calendrier 2026 formation interentreprises F3I40C. Retrouvez ci-dessous le planning complet des sessions interentreprises dispensées dans notre centre de formation à Toulouse et en régions.
Vous préférez une session de formation à distance ou dans vos locaux, n’importe où en France ?
Contactez-nous et nous étudierons ensemble votre besoin pour vous proposer une solution adaptée.
| MAI 2026 | VILLE | DURÉE | ACTION |
|---|---|---|---|
| 20-05-2026 | Nantes | 2 jours | |
| 21-05-2026 | Montauban | 2 jours | |
| 25-05-2026 | Paris | 2 jours |
| JUIN 2026 | VILLE | DURÉE | ACTION |
|---|---|---|---|
| 01-06-2026 | Cahors | 2 jours | |
| 01-06-2026 | Rennes | 2 jours | |
| 02-06-2026 | Angers | 2 jours | |
| 02-06-2026 | Bourges | 2 jours | |
| 02-06-2026 | Albi | 2 jours | |
| 03-06-2026 | Rouen | 2 jours | |
| 08-06-2026 | Fort-de-France | 2 jours | |
| 08-06-2026 | Biarritz | 2 jours | |
| 11-06-2026 | Châteauroux | 2 jours | |
| 14-06-2026 | Nancy | 2 jours | |
| 15-06-2026 | Besançon | 2 jours | |
| 15-06-2026 | Marseille | 2 jours | |
| 15-06-2026 | Saint-Denis de la Réunion | 2 jours | |
| 15-06-2026 | La Roche-sur-Yon | 2 jours | |
| 16-06-2026 | Ajaccio | 2 jours | |
| 17-06-2026 | Perpignan | 2 jours | |
| 17-06-2026 | Nantes | 2 jours |
Depuis son siège social à Toulouse, Action First organise des sessions interentreprises dans la France entière pour rapprocher la formation professionnelle de vos besoins.
Des formations personnalisées ou en petits groupes pour atteindre vos objectifs et obtenir de meilleurs résultats.
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Données établies pour l'année 2025
Avantages
de réussite aux examens
de satisfaction client
de satisfaction sur la qualité pédagogique
de satisfaction sur la qualité des contenus
d’expérience
de formation
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Pédagogie active et opérationnelle. Ateliers collaboratifs et mises en situation. Études de cas concrets et jeux de rôle. Remise d’outils pratiques : check-lists, rétroplanning, grilles budgétaires.
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques :
Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :
Dans le cadre d'une formation en e-learning (formation en ligne et à distance) :
Avant la formation : Un questionnaire d'analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l'évaluation des prérequis, et de s'assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d'obtenir les informations nécessaires à l'élaboration d'un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettront de mesurer la compréhension et l'assimilation des savoirs et savoir-faire.
En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s'assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d'établir un niveau d'acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d'évaluation à chaud permet d'avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d'évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :
Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d'autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l'utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d'évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d'apprentissage).
Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.
Nos locaux répondent aux normes d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Julie C., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.
Formation continue 
Formation diplômante 
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Formation à distance 
Formation sur mesure 
