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Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures

Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures

Mis à jour le 29-11-2021 | Code formation : F1C12H

  • Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 7 heures (1 jour)
  • Pré-requis : Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus
  • Les plus de la formation : Applications concrètes des différents thèmes avec le contexte des participants
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Objectif de la formation

Rédiger une bonne annonce est essentiel pour réussir un recrutement. Si les recruteurs doivent être originaux, il est nécessaire de se conformer à certaines règles particulières pour élaborer une annonce efficace.

Cette formation "Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures" permettra aux participants :

  • Sélectionner les supports de diffusion de l'annonce à utiliser
  • Effectuer un tri des candidatures
  • Répondre aux candidats et organiser les entretiens

Code CPF : 244643

Module de formation inclus dans le Parcours Certifiant "Assistant(e) Ressources Humaines" - C3A11E éligible au CPF.

Prix de la formation

Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.

Sélectionner les supports de diffusion de l'annonce à utiliser

  • Sélectionner les supports de diffusion adaptés au type d’emploi et au secteur d’activité, et en fonction des coûts et des délais de recrutement
  • Sélectionner tous les éléments devant figurer dans l’offre d’emploi en fonction du profil de poste
  • Rédiger l'annonce en respectant les règles de base sur la forme et le fond
  • Publier l'annonce en respectant la réglementation et les procédures internes

Effectuer un tri des candidatures

  • Rapprocher le profil de chaque candidat au profil de poste
  • Établir une grille d'analyse qui sera soumise au responsable
  • Analyser et sélectionner les candidatures en fonction des critères définis
  • Présenter le résultat de la présélection

Répondre aux candidats et organiser les entretiens

  • Planifier les entretiens en fonction des disponibilités des intervenants et convoquer les candidats retenus
  • Rédiger un courrier de réponse aux candidats non retenus (ne correspondant pas au profil ou mis en attente)

À qui s’adresse cette formation :

Responsable et collaborateur(trice) du service du personnel, assistant(e) RH, assistant(e) en charge de la gestion administrative du personnel

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

Alternance cours théoriques et travaux pratiques avec partage d'expériences

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

  • le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
  • un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.

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Dates Villes  
03 oct. 2022 Cahors
03 oct. 2022 Nîmes
04 oct. 2022 Royan
07 oct. 2022 Marseille
07 oct. 2022 La Rochelle
10 oct. 2022 Nice
14 oct. 2022 Tarbes
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25 oct. 2022 Aix
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27 oct. 2022 Albi
02 nov. 2022 Dijon
03 nov. 2022 Le Havre
03 nov. 2022 Bayonne
04 nov. 2022 Bastia
08 nov. 2022 Montauban
08 nov. 2022 Bourges
17 nov. 2022 Castres
23 nov. 2022 Paris
29 nov. 2022 Pamiers
29 nov. 2022 Pau
02 déc. 2022 Rodez
05 déc. 2022 Marseille
05 déc. 2022 Toulouse
06 déc. 2022 La Rochelle
08 déc. 2022 Aix
08 déc. 2022 Royan
09 déc. 2022 Bayonne
09 déc. 2022 Strasbourg
09 déc. 2022 Montpellier
12 déc. 2022 Bordeaux
12 déc. 2022 Lyon
12 déc. 2022 Nîmes
19 déc. 2022 Carcassonne
19 déc. 2022 Tarbes
20 déc. 2022 Nantes
Dates Villes  
11 janv. 2023 Rennes
16 janv. 2023 Strasbourg
17 janv. 2023 Toulouse
17 janv. 2023 Lille
23 janv. 2023 Aix
06 févr. 2023 Bordeaux
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09 févr. 2023 Tarbes
10 févr. 2023 Marseille
15 févr. 2023 Pau
20 févr. 2023 La Rochelle
27 févr. 2023 Le Havre
02 mars 2023 Montpellier
06 mars 2023 Nancy
06 mars 2023 Strasbourg
07 mars 2023 Lyon
09 mars 2023 Carcassonne
14 mars 2023 Nice
20 mars 2023 Bayonne
22 juin 2023 Toulouse
26 juin 2023 Nîmes
26 juin 2023 Marseille
27 juin 2023 Rodez
29 juin 2023 Royan
03 juil. 2023 La Rochelle
03 juil. 2023 Paris
04 juil. 2023 Albi
07 juil. 2023 Le Havre
10 juil. 2023 Nantes
10 juil. 2023 Tours
07 août 2023 Nancy
28 août 2023 Nice
30 août 2023 Aix
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12 sept. 2023 Nantes
18 sept. 2023 Paris
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26 sept. 2023 Montpellier
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28 sept. 2023 Lyon
02 oct. 2023 Cahors
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03 oct. 2023 Royan
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26 oct. 2023 Albi
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28 nov. 2023 Pau
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04 déc. 2023 Toulouse
04 déc. 2023 Marseille
05 déc. 2023 La Rochelle
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08 déc. 2023 Bayonne
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