Préparer la réorganisation

• Identifier les contraintes et les éléments de l’environnement qui justifient la réorganisation
• Définir le nouveau cap du service en s’appuyant sur des objectifs SMART
• Identifier les axes de changement en s’appuyant sur le diagramme de Fox
• Identifier les impacts du changement. Proposition de 2 outils d’analyse (5 et 10 niveaux)
• Identifier les freins au changement, les leviers et les risques du projet
• Choisir le type d’action approprié
• Initier son plan de déploiement et d’accompagnement

Savoir accompagner les personnes et l’équipe pendant la réorganisation

• Comprendre ce qui se passe au niveau individuel lors d’un changement de culture, d’organisation ou de poste
• Les outils d’accompagnement individuel :
  • Écouter la personne dans sa globalité
  • Permettre à la personne de maintenir une position active
  • L’outil FPRBDC, activer ses états du moi positifs
  • Adopter l’un des 4 modes de management adapté à la personne
• Comprendre ce qui se passe au niveau collectif lors d’une réorganisation :
  • Les 4 stades de cohésion d’équipe, de la collection d’individus à la coopération
  • L’impact d’une réorganisation sur la cohésion de l’équipe
  • Le rôle du manager
• Les outils pour accompagner une équipe en période de changement :
  • Adopter le bon type de management
  • Savoir (r)établir la confiance
  • Clarifier les nouveaux contrats (rôles, responsabilités, moyens)
  • Initier le pilotage de l’évolution de l’équipe vers une équipe coopérative et performante

Réorganiser le service

• Déployer son plan d’action
• Donner du sens et motiver pour rétablir au plus tôt efficacité et motivation
• Suivre le projet et évaluer la réussite de la réorganisation

À qui s’adresse cette formation ?

Directeurs, Chefs de service, Responsables d'entité, de pôle

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.

Quelle méthode pédagogique pour cette formation ?

• Apports théoriques et méthodologiques sous forme d’exposés synthétiques : 40% de théorie, 60% de pratique
• Forte interactivité avec les stagiaires
• Mise en pratique immédiate des acquis sur les situations rencontrées par les stagiaires

Profil de la formatrice-coach : plus de 20 ans d’expérience en management et accompagnement du changement (domaines informatique, aéronautique, scientifique, RH, service public).

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : - Un support de formation remis au stagiaire

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

• le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e-learning (formation en ligne et à distance) :

• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
• un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement ?

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation :

• Accueil des participants
• Tour de table
• Présentation du programme et des objectifs de la formation
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...)

Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettront de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

• Dans le cadre d'une formation en présentiel.
  D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
• Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
  La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation ?

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Julie C., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.