Action First vous propose de nombreux modules de formation professionnelle pour adultes ou de parcours évolutifs, qui permettent aux salariés, agents de la fonction publique ou demandeurs d'emploi de se positionner en fonction de leurs objectifs et de leurs niveaux.
Organisme de formation et de reconversion professionnelle pour adultes, Action First propose 23 parcours métiers diplômants en présentiel, à distance et en e-learning dans les domaines de la Comptabilité Gestion, des Techniques commerciales, des Ressources humaines, de l'Immobilier, de la Grande distribution, de la Logistique, du Médico-social, du Tourisme et des Métiers de l'informatique.
Conçues par et pour les entreprises, ces formations donnent lieu à la délivrance d'une certification et peuvent constituer un sésame pour l'emploi ou l'évolution de carrière. Elles sont inscrites soit au Répertoire National des Certifications Professionnelles, soit au Répertoire Spécifique, ce qui renforce leur valeur aux yeux des recruteurs.
Le digital learning tutoré offre une formation à distance flexible et personnalisée, accessible en ligne à tout moment. Il réduit les coûts et les contraintes logistiques, tout en offrant une expérience d'apprentissage autonome et interactive. Les apprenants bénéficient d'un accompagnement personnalisé tout au long du parcours par un référent expert. Pour les entreprises, cette méthode est économique, permet d'inclure de nombreux participants et propose des contenus adaptés aux besoins individuels.
Optimisez vos performances avec les formations sur mesure d'Action First !
Chez Action First, nous croyons fermement que chaque organisation est unique et mérite des solutions de formation adaptées à ses besoins spécifiques. Nos programmes personnalisés vous permettent de développer les compétences essentielles de vos équipes, tout en maximisant votre retour sur investissement. Grâce à notre approche flexible et notre expertise, nous vous garantissons des formations engageantes, pertinentes et immédiatement applicables à votre environnement de travail.
Mis à jour le 14-01-2026Nouveau Code formation : F1B20E
Synthétiser l'information avec l’intelligence artificielle
Face à la multiplication des réunions et des documents volumineux, savoir extraire rapidement l’essentiel est devenu indispensable. Cette formation montre comment l’intelligence artificielle peut agir comme un véritable synthéseur d’information, capable d’identifier les points clés, les décisions et les actions à partir de documents longs ou de réunions enregistrées. En deux jours, les participants acquièrent une méthode fiable pour gagner du temps et améliorer la qualité du partage d’information.
Formation continue : F1B20E
Synthétiser l'information avec l’intelligence artificielle
Modalités pédagogiques
Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne, Formation à distance
Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.
Accompagnement
Formation dispensée en présentiel par un formateur qualifié.
Cette formation "Synthétiser l'information avec l’intelligence artificielle" s'adresse aux managers, responsables de projets, formateurs et toute personne devant traiter rapidement de gros volumes d'informations (rapports, comptes rendus, études, mails). Elle enseigne l'usage stratégique de l'IA pour transformer des contenus longs en synthèses exploitables sans compromettre la fiabilité.
À l'issue de la formation, les participants sauront utiliser l'IA pour extraire points clés, décisions et actions de documents ou réunions, puis structurer des synthèses claires et fiables. Ils maîtriseront le contrôle qualité des productions IA et gagneront en efficacité dans le partage d'information stratégique.
Objectifs pédagogiques :
Comprendre comment l’intelligence artificielle peut assister la synthèse de l’information
Extraire rapidement les points clés, décisions et actions d’un document long ou d’une réunion
Structurer des synthèses claires, fiables et exploitables
Utiliser l’IA comme assistant sans perdre la maîtrise du contenu
Sécuriser et valider les synthèses produites par l’IA
Gagner du temps et améliorer la qualité du partage d’information
Différences entre synthèse informative et synthèse décisionnelle
Identifier points clés, décisions et actions
Introduction à l’IA appliquée à la synthèse
Principes de l’IA générative et de l’analyse de texte
Ce que l’IA peut et ne peut pas résumer
Risques de perte de sens et biais
Rôle indispensable de la validation humaine
Livrable
Grille d’analyse des informations clés à extraire
Jour 2
Extraire l’essentiel avec l’IA
Méthodologie de synthèse assistée par l’IA
Extraction des idées clés et messages principaux
Identification des décisions prises
Repérage des actions, responsables et échéances
Ateliers pratiques
Synthèse d’un document long (rapport ou étude)
Extraction des décisions et actions d’un procès-verbal
Synthèse d’une réunion à partir d’un enregistrement ou d’une transcription
Structurer et restituer la synthèse
Formats de restitution : note de synthèse, compte rendu, plan d’actions
Hiérarchisation et lisibilité
Adapter la synthèse à la cible (direction, équipe, client)
Sécurisation et validation des synthèses IA
Vérification de la fidélité au contenu source
Détection des omissions ou erreurs d’interprétation
Bonnes pratiques de validation et de diffusion
Livrables finaux
Modèle de synthèse décisions / actions
Méthodologie réutilisable de synthèse assistée par l’IA
Bibliothèque de prompts pour synthétiser documents et réunions
À qui s’adresse cette formation ?
Managers et cadres. Chefs de projet. Fonctions support (RH, finance, juridique, communication). Assistants de direction. Consultants et analystes. Toute personne confrontée à des volumes importants d’informations écrites ou orales.
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Utilisation régulière de documents professionnels ou de comptes rendus de réunion. Aucun prérequis technique en intelligence artificielle. Aucune compétence préalable en outils de transcription ou d’IA requise.
Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous
Calendrier 2026 formation interentreprises F1B20E. Retrouvez ci-dessous le planning complet des sessions interentreprises dispensées dans notre centre de formation à Toulouse et en régions. Vous préférez une session de formation à distance ou dans vos locaux, n’importe où en France ? Contactez-nous et nous étudierons ensemble votre besoin pour vous proposer une solution adaptée.
Ces formations sont susceptibles de vous intéresser
Depuis son siège social à Toulouse, Action First organise des sessions interentreprises dans la France entière pour rapprocher la formation professionnelle de vos besoins. Des formations personnalisées ou en petits groupes pour atteindre vos objectifs et obtenir de meilleurs résultats.
Centre de formation professionnelle continue enregistré sous le numéro 73 31 02860 31
Ma sélection
Quelle méthode pédagogique pour cette formation ?
Apports théoriques accessibles. Démonstrations de synthèse assistée par l’IA. Ateliers pratiques guidés. Travaux collaboratifs. Approche pragmatique orientée efficacité professionnelle.
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation Moyens pédagogiques :
Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :
le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation au(x) bénéficiaire(s). En cas de besoin le support technique est à votre disposition au numéro 05 66 24 66 66.
Dans le cadre d'une formation en e-learning (formation en ligne et à distance) :
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent. En cas de besoin le support technique est à votre disposition au numéro 05 66 24 66 66.
Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement ?
Avant la formation : Un questionnaire d'analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l'évaluation des prérequis, et de s'assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d'obtenir les informations nécessaires à l'élaboration d'un programme sur-mesure. Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :
Accueil des participants
Tour de table
Présentation du programme et des objectifs de la formation
Déroulement de la formation avec alternance d'apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l'oral...)
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettront de mesurer la compréhension et l'assimilation des savoirs et savoir-faire.
En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s'assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d'établir un niveau d'acquisition (hors parcours certifiant). Une fiche d'évaluation à chaud permet d'avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d'évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :
Dans le cadre d'une formation en présentiel. D'une part « avec le formateur » pour favoriser l'échange entre les différentes parties. D'autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s'exprimer librement et d'exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ». La clôture est réalisée par notre formateur.
Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d'autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l'utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d'évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d'apprentissage).
Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation ?
Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.
Nos locaux répondent aux normes d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Julie C., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.