Quel est l'objectif principal des écrits professionnels ?

L'objectif principal des écrits professionnels est de faciliter la communication entre professionnels.

Quels types d'écrits professionnels connaissez-vous ?

Les types d'écrits professionnels comprennent les rapports d’observation, les comptes-rendus de réunions, les cahiers de liaison et les journaux de bord.

Quel terme décrit l'obligation de protéger les informations médicales ?

Le terme qui décrit cette obligation est la confidentialité.

Quelle est l'une des règles essentielles de l'expression écrite ?

Une des règles essentielles de l'expression écrite est d'être clair et précis.

Quelles sont les principales limites de l'écriture professionnelle ?

Les principales limites de l'écriture professionnelle incluent l'ambiguïté, la complexité et l'absence de structure.

Quel est un enjeu crucial des écrits professionnels ?

Un enjeu crucial des écrits professionnels est la traçabilité et la responsabilité.

Quel document est essentiel pour l'accompagnement personnalisé ?

Le cahier de liaison est essentiel pour l'accompagnement personnalisé.

Quelles techniques d'écriture sont appliquées dans le milieu sanitaire ?

Les techniques d'écriture appliquées dans le milieu sanitaire incluent l'écriture d'observations et la rédaction de comptes-rendus.

Qu'est-ce qui doit être transmis dans un rapport d'observation ?

Dans un rapport d'observation, il est important de transmettre des faits objectifs.

Quel est le but d'un journal de bord ?

Le but d'un journal de bord est de suivre l'évolution des patients.

Formation transmissions écrites et écrits professionnels en milieu sanitaire et social

Transmissions écrites et écrits professionnels en milieu sanitaire et social

Formez-vous à la rédaction professionnelle en milieu sanitaire et social. Apprenez à distinguer la spécificité des différents types d'écrits, à organiser votre pensée de manière claire et structurée, et à maîtriser les exigences réglementaires. Améliorez vos compétences pour des transmissions écrites efficaces et pertinentes dans votre pratique quotidienne.

Comment les professionnels des établissements et services sanitaires et sociaux peuvent-ils améliorer leur pratique écrite pour mieux accompagner les personnes en difficulté ?

Les personnels de ces établissements ne peuvent plus se contenter d’agir, accompagner ou soutenir les personnes handicapées ou en difficulté. Ils doivent également noter, suivre et formaliser leurs observations ainsi que les engagements pris.

L'écrit professionnel devient de plus en plus nécessaire et omniprésent en milieu sanitaire et social : rapports d’observation, comptes-rendus de réunions, cahiers de liaison, journaux de bord, documents personnalisés d’accompagnement, rapports au magistrat, grilles d’évaluation, etc.

Par ailleurs, les écrits professionnels sont essentiels au travail en équipe, servant de mémoire des informations recueillies et de trace des échanges entre professionnels.

Cette formation "Transmissions écrites et écrits professionnels en milieu sanitaire et social" permettra aux participants de :
- Distinguer la spécificité des différents types d’écrits professionnels et comprendre l’intérêt de chaque support.
- Organiser leur pensée afin de transmettre les informations de manière claire, concise et structurée.
- Maîtriser les écrits professionnels.
- Employer des termes et un vocabulaire adaptés aux situations rencontrées.
- Connaître les exigences réglementaires de l’écrit dans un contexte professionnel.
Jour 1

La communication écrite et ses objectifs
- Identifier la place et la fonction de l’écrit professionnel
- Les différents types d’écrits : finalités et objectifs
- Utilisation des différents écrits
- Entraînement aux différentes techniques d’écriture appliquées aux différents types d’écrits
L’écrit et ses limites - Écrire pour être lu
- Les principes et les règles de l’expression écrite
- Clarté et précision du vocabulaire et de la syntaxe
- Repérage des principaux obstacles à l'écriture
- Structurer sa pensée : être compris par le biais de l’écrit
Jour 2

L’écrit en lien avec l’activité professionnelle de santé
- Rappel des exigences légales, réglementaires, professionnelles
  - Le secret médical :
    
    obligations et dérogations
  - Discrétion professionnelle :
    
    qui est concerné
  - Transmission de l'information :
    
    quelles informations faut-il transmettre
- Rappel des enjeux :
  - traçabilité et responsabilité
  - continuité de la prise en charge
  - évaluation, accession
  - transmission organisant l’écrit professionnel
- Les différents écrits professionnels :
  - fond et forme attendus (conception, planification, réalisation et l’évaluation du projet personnalisé)
- Les différentes techniques d’écriture appliquées aux différents types d’écrits :
  - rapport d’observation
  - compte-rendu de réunions
  - cahiers de liaison
  - journal de bord
  - documents personnalisés d’accompagnement
  - rapport au magistrat
  - grille d’évaluation
À qui s’adresse cette formation ?

Professionnel des établissements de santé, services sociaux et médico-sociaux, EHPAD
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.
Quelle méthode pédagogique pour cette formation ?
- Face-à-face pédagogiques
- Exercices et apport d’outils, de méthode
- Échanges à partir des situations professionnelles des participants
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Paper board, vidéo-projecteur, supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :
- le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
- un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation au(x) bénéficiaire(s).
  En cas de besoin le support technique est à votre disposition au numéro 05 66 24 66 66.
Dans le cadre d'une formation en e-learning (formation en ligne et à distance) :
- un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
- un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.
  En cas de besoin le support technique est à votre disposition au numéro 05 66 24 66 66.
Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement ?

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation :
- Accueil des participants
- Tour de table
- Présentation du programme et des objectifs de la formation
- Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...)
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettront de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :
- Dans le cadre d'une formation en présentiel.
  D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
- Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
  La clôture est réalisée par notre formateur.
Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).
Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation ?

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Julie C., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.