Cadre légal et enjeux de la planification

• Rappel des bases légales : Hiérarchie des normes (Code du travail, conventions collectives, décret n°2002-9 du 4 janvier 2002 pour la fonction publique), jurisprudence récente et évolutions réglementaires.
• Notions clés : Travail effectif, temps de pause, durée légale, heures supplémentaires, contingent, temps partiel.
• Réglementation appliquée : Repos hebdomadaire et quotidien (11h), temps de nuit, congés annuels, JNT, absences (maladie, AT, formation).
• Cas particuliers : Gestion des CDD, emplois aidés, mi-temps thérapeutiques, télétravail et adaptation des plannings.
• Enjeux collectifs et individuels : Impact du planning sur l'organisation, cycle de vie d'une équipe, risques psychosociaux, qualité de vie au travail, prévention du burn-out.

Méthodologie de construction des cycles et outils opérationnels

• Diagnostic et évaluation des besoins : Méthode pour déterminer les postes nécessaires par catégorie professionnelle et par jour, calcul des besoins en ETP.
• Méthodologie de construction d'un cycle de travail : Logique d'organisation du service vs logique sociale, construction de grilles d'élaboration, recherche de cycles appropriés (durée, rotation).
• Simulation et élaboration de plannings : Création de tableaux de service, intégration des contraintes réglementaires et structurelles.
• Outils de suivi modernes : Utilisation avancée d'Excel, compteurs temps de travail, et initiation aux logiciels spécialisés de planification intégrant l'IA
• Cas pratique : Application sur vos propres plannings ou études de cas pour valider la méthode et anticiper les difficultés.

Management, qualité de vie au travail et prévention des risques

• Leadership et confiance : Développer un management par la confiance plutôt que par le contrôle, favoriser la sécurité psychologique au sein des équipes .
• Communication et transparence : Mettre en place une communication ouverte sur les plannings, impliquer les équipes dans les ajustements, réduire le bruit organisationnel .
• Prévention des risques psychosociaux : Identifier les facteurs de stress liés aux horaires, prévenir l'épuisement professionnel, équilibrer vie professionnelle et vie personnelle.
• Dialogue social et négociation : Intégrer les représentants du personnel dans l'évolution des organisations du travail, construire des accords sur le temps de travail.

À qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s'adresse à tous les professionnels impliqués dans l'élaboration et le suivi des plannings.
Responsables et collaborateurs des services RH
Gestionnaires de paie
Managers (chefs de service, cadres de santé, directeurs d'établissement)
Responsables d'équipe (chefs d'équipe, coordinateurs)
Assistants de direction et gestionnaires administratifs

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Pour suivre cette formation dans les meilleures conditions, il est recommandé :
- Avoir une connaissance de base du droit du travail ou de la fonction publique (notions élémentaires).
- Être en charge de l'élaboration ou du suivi de plannings dans son activité professionnelle.
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel (navigation, saisie) pour bénéficier pleinement de l'atelier pratique.