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Comptabilité fournisseurs : les aspects juridiques, comptables et fiscaux

Comptabilité fournisseurs : les aspects juridiques, comptables et fiscaux

Mis à jour le 04-02-2022 | Code formation : F3A11P

  • Comprenez le fonctionnement de la comptabilité fournisseurs et les aspects juridiques, comptables et fiscaux liées au cycle achats/fournisseurs.
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Connaissance en comptabilité de base.
  • Les plus de la formation : Prise en compte de l'évolution des normes comptables et financières (IFRS) et de l'actualité fiscale.
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Objectif de la formation

Cette formation "Comptabilité fournisseurs : les aspects juridiques, comptables et fiscaux" vous permettra de maitriserez les différents aspects de la Comptabilité fournisseurs ainsi que la comptabilisation des écritures liées au cycle achats.

Lors de cette formation, vous apprendrez à :

  • Comptabiliser et contrôler les factures fournisseurs
  • Traiter la TVA sur les opérations d’achats
  • Maîtriser les règles fiscales et juridiques liées aux opérations d'achats
  • Maîtriser le contrôle des opérations de clôture relatives aux achats

Code CPF : 244643

Ce module de formation est une composante du bloc de compétences 1 du titre pro Comptable Assistant(e) (RNCP5881) 

Un positionnement préalable sera effectué par nos conseillères et conseillers experts afin de définir son éligibilité au CPF (consulter le référentiel de la formation).

Prix de la formation

Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.

Principes et aspects juridiques des achats et de la comptabilité fournisseurs

  • La place de la comptabilité fournisseurs dans l'organisation de l'entreprise
  • Les différents comptes de fournisseurs : marchandises, matières premières, autres achats et les fournisseurs d'immobilisations
  • Les délais de règlement
  • Les mentions qui doivent figurer sur la facture
  • Les modes de transmission des factures
  • Les règles et les délais de conservation

Maîtriser les opérations d’enregistrement et de règlement des factures fournisseurs

  • Les fournisseurs et la trésorerie : les différents modes de règlement et de paiement, les différences de change, les différences de règlements, les escomptes
  • Le principe du lettrage
  • La comptabilisation des opérations courantes: achats de matières premières, les prestations de services, les frais généraux, les loyers, les assurances, les honoraires, les frais de bouche, les véhicules et déplacements,
  • La comptabilisation des avoirs, rabais, remises, ristournes, escomptes, effet à payer, avances...
  • Les différences entre achats et investissements: principes de comptabilisation des immobilisations
  • Les factures libellées en devises et les taux de change

Les règlements fournisseurs

  • Connaître les différents moyens de paiement fournisseurs
  • La gestion efficace des effets de commerce
  • Comptabilisation sécurisée des règlements fournisseurs
  • Le lettrage, le pointage et l’analyse des comptes fournisseurs

La TVA sur les achats

  • Les conditions de déductibilité de la TVA sur achats et achats d’immobilisations
  • les achats intracommunautaires et la déclaration de TVA
  • Les importations et le traitement de la TVA
  • Les règles particulières aux prestations de services

Connaître ses fournisseurs et savoir anticiper les risques

  • Etre capable de réagir et d’alerter sa hiérarchie face à des difficultés de son fournisseur (délais de livraison, conformité de la commande, qualité, etc)
  • Participer à la démarche de sécurisation du poste fournisseurs

Les opérations de clôture comptable et le «poste fournisseurs»

  • Le principe de séparation des exercices: les factures non parvenues, les avoirs, rabais, remises et ristournes à obtenir, les charges constatées d'avance
  • Les dotations aux provisions et les reprises de provisions
  • Le résultat fiscal et les charges non déductibles
  • Le pointage des comptes de charges, les contrôles à effectuer et les actions correctrices
  • La justification de tous les comptes du «cycle fournisseurs»

À qui s’adresse cette formation :

Comptables, secrétaires et assistantes comptables, gestionnaires du poste fournisseurs, créateurs et repreneurs d'entreprise

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Connaissance en comptabilité de base.

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

  • Apports théoriques et travaux pratiques tenant compte des problématiques des stagiaires
  • Partage collectif des expériences et des connaissances
  • Exposés illustrés d’exemples concrets, exercices pratiques, études de cas

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

  • le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
  • un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.

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Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous

Dates Villes  
05, 06 déc. 2022 Paris
08, 09 déc. 2022 Toulouse
19, 20 déc. 2022 Marseille
Dates Villes  
16, 17 janv. 2023 Strasbourg
19, 20 janv. 2023 Lille
19, 20 janv. 2023 Nantes
26, 27 janv. 2023 Bordeaux
09, 10 févr. 2023 Lyon
27, 28 févr. 2023 Paris
06, 07 mars 2023 Montpellier
06, 07 mars 2023 Toulouse
13, 14 mars 2023 La Rochelle
22, 23 juin 2023 Marseille
26, 27 juin 2023 Cahors
03, 04 juil. 2023 Bayonne
27, 28 juil. 2023 Montpellier
31 août, 01 sept. 2023 Nantes
04, 05 sept. 2023 Bordeaux
14, 15 sept. 2023 Bayonne
18, 19 sept. 2023 Lyon
28, 29 sept. 2023 Cahors
04, 05 oct. 2023 Toulouse
09, 10 oct. 2023 Lille
12, 13 oct. 2023 Nice
23, 24 oct. 2023 Strasbourg
23, 24 oct. 2023 Rennes
26, 27 oct. 2023 La Rochelle
06, 07 nov. 2023 Pau
16, 17 nov. 2023 Lyon
20, 21 nov. 2023 Montpellier
27, 28 nov. 2023 Bordeaux
30 nov., 01 déc. 2023 Nantes
04, 05 déc. 2023 Paris
07, 08 déc. 2023 Toulouse
18, 19 déc. 2023 Marseille
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