Comptabilité fournisseurs : les aspects juridiques, comptables et fiscaux

Jour 1

Principes et aspects juridiques des achats et de la comptabilité fournisseurs

• La place de la comptabilité fournisseurs dans l'organisation de l'entreprise
• Les différents comptes de fournisseurs : marchandises, matières premières, autres achats et les fournisseurs d'immobilisations
• Les délais de règlement
• Les mentions qui doivent figurer sur la facture
• Les modes de transmission des factures =>factures électroniques
• Les règles et les délais de conservation

Maîtriser les opérations d’enregistrement des achats

• Les procédures internes d'achat
• La comptabilisation des opérations courantes: achats de matières premières, les prestations de services, les frais généraux, les loyers, les assurances, les honoraires, les frais de bouche, les véhicules et déplacements,
• La comptabilisation des avoirs, rabais, remises, ristournes, escomptes, effet à payer, avances...
• Le principe du lettrage
• Les différences entre achats et investissements: principes de comptabilisation des immobilisations
• Les factures libellées en devises et les taux de change

Les règlements fournisseurs

• Les fournisseurs et la trésorerie : les différents modes de règlement, les différences de change, les différences de règlements, les escomptes
• Connaître les différents moyens de paiement fournisseurs
• Comptabilisation sécurisée des règlements fournisseurs
• Le lettrage, le pointage et l’analyse des comptes fournisseurs

Jour 2

La TVA sur les achats

• Les conditions de déductibilité de la TVA sur achats et achats d’immobilisations
• les achats intracommunautaires et la déclaration de TVA
• Les importations et le traitement de la TVA
• Les règles particulières aux prestations de services
• La déclaration de TVA et le contrôle des comptes

Connaître ses fournisseurs et savoir anticiper les risques

• Être capable de réagir et d’alerter sa hiérarchie face à des difficultés de son fournisseur (délais de livraison, conformité de la commande, qualité, etc)
• Participer à la démarche de sécurisation du poste fournisseurs

Les opérations de clôture comptable et le «poste fournisseurs»

• Le principe de séparation des exercices: les factures non parvenues, les avoirs, rabais, remises et ristournes à obtenir, les charges constatées d'avance
• Les dotations aux provisions et les reprises de provisions
• Les charges non déductibles du résultat fiscal
• Le pointage des comptes de charges, les contrôles à effectuer et les actions correctrices
• La justification de tous les comptes du «cycle fournisseurs»
• La conversion des dettes en monnaies étrangères

À qui s’adresse cette formation :

Comptable, secrétaire et assistante comptable, gestionnaire du poste fournisseurs, créateur et repreneur d'entreprise

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Connaissance en comptabilité de base

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

• Apports théoriques et travaux pratiques tenant compte des problématiques des stagiaires
• Partage collectif des expériences et des connaissances
• Exposés illustrés d’exemples concrets, exercices pratiques, études de cas

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

• le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
• un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.