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Comment piloter et animer une réunion professionnelle avec efficacité

Comment piloter et animer une réunion professionnelle avec efficacité

Mis à jour le 06-06-2022 | Code formation : F1B11F

  • La réunion doit rester un outil efficace !
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Travail à partir de l’expérience et du vécu des participants et de l’analyse de situations réelles.
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Objectif de la formation

Préparer, conduire une réunion et créer une dynamique de groupe pour traiter les sujets de manière efficace nécessite d'utiliser les outils et les méthodes appropriées. Que vous soyez dirigeant, directeur, manager, agent de maîtrise ou ingénieur, les réunions sont indissociables de vos emplois du temps au sein de votre entreprise.

Cette formation "Comment piloter et animer une réunion professionnelle avec efficacité" permettra aux participants d'apprendre et mettre en place les mécanismes permettant de "conduire une réunion" efficacement et de maîtriser le groupe :

  • Définir les objectifs à atteindre et apprendre à conduire une réunion dans le respect des objectifs
  • Identifier les démarches et outils pour animer efficacement une réunion
  • Faciliter la transmission des messages en utilisant des outils simples
  • Créer un espace d'échanges positifs et constructifs
  • Connaître le rôle de l'animateur pour ne pas outrepasser ses droits
  • Sécuriser les participants et créer une ambiance de travail détendue
  • Faire face à toutes les situations inattendues
  • Savoir clore une réunion

Formation également animée en Anglais (F4A31F)

Code CPF : 242444

Ce module de formation inclus dans le Parcours Certifiant "Responsable de petite et moyenne entreprise" C3A11E, est éligible au CPF.

Prix de la formation

Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.

Les différents types de réunion

  • Les objectifs d'une réunion facteurs déterminants (information, échange, résolution de problème)
  • La prise de parole et ses objectifs
  • La présentation

Les éléments nécessaires à la conduite d'une réunion efficace

  • Définir le thème de la réunion
  • Définir les objectifs à atteindre
  • Définir l'ordre du jour, les points à aborder pour atteindre l'objectif
  • Définir les rôles de chacun

La préparation de votre réunion

  • Méthode à utiliser et outils à mettre en place
  • La logistique indispensable à la réussite de votre réunion

Les clés d’une animation efficace

  • L’introduction
  • Établir le plan d'action
  • Les différents rôles (animateur, intervenant) :
    • Rôle de leadership : conduire la réunion (forme et contenu)
    • Rôle de régulation : recentrer, réguler les échanges entre les divers participants
    • Rôle de facilitation : choisir des méthodes et des outils d’animation adaptés
    • Rôle d'élucidation : gérer les aspects relationnels et les tensions internes
  • Identifier les attentes des participants
  • Gérer les discussions et piloter les étapes de la réunion
  • La gestion du groupe
  • Susciter la participation et l'intérêt des participants
  • Discipliner le groupe, décoder et contrer les conduites excessives
  • Permettre la conclusion

Le suivi et l'après-réunion

  • L’évaluation de l'atteinte des objectifs
  • Le debriefing et les actions à mettre en oeuvre
  • La répartition des rôles
  • Le compte-rendu élément de formalisme indispensable

À qui s’adresse cette formation :

Cette formation s'adresse à toute personne susceptible de conduire ou d'animer une réunion et de piloter un groupe de travail : réunion d'équipe, comité d'étude, conseil d'administration, réunion de groupe divers, projets...

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Aucun

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

  • Exposés
  • Travaux individuels et de groupe
  • Mises en situation

En fin de stage : Les participants se fixent des objectifs d’amélioration de leurs pratiques et des actions à mettre en œuvre au sein de leur environnement de travail.

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

  • le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
  • un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.

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Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous

Dates Villes  
01, 02 sept. 2022 Carcassonne
05, 06 sept. 2022 Marseille
08, 09 sept. 2022 Toulouse
08, 09 sept. 2022 Montélimar
12, 13 sept. 2022 Aix
12, 13 sept. 2022 Rouen
14, 15 sept. 2022 La Rochelle
14, 15 sept. 2022 Bordeaux
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15, 16 sept. 2022 Bayonne
15, 16 sept. 2022 Lyon
19, 20 sept. 2022 Limoges
19, 20 sept. 2022 Bourges
19, 20 sept. 2022 Lille
22, 23 sept. 2022 Bastia
22, 23 sept. 2022 Nice
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22, 23 sept. 2022 Strasbourg
29, 30 sept. 2022 Dijon
03, 04 oct. 2022 Le Havre
03, 04 oct. 2022 Rennes
03, 04 oct. 2022 Marseille
05, 06 oct. 2022 Nantes
06, 07 oct. 2022 Pau
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06, 07 oct. 2022 Cahors
10, 11 oct. 2022 Albi
10, 11 oct. 2022 Metz
10, 11 oct. 2022 Perpignan
10, 11 oct. 2022 Châteauroux
13, 14 oct. 2022 Rodez
17, 18 oct. 2022 Toulouse
20, 21 oct. 2022 Paris
24, 25 oct. 2022 Poitiers
27, 28 oct. 2022 Montpellier
03, 04 nov. 2022 Carcassonne
07, 08 nov. 2022 Limoges
07, 08 nov. 2022 La Roche-sur-Yon
07, 08 nov. 2022 Nice
07, 08 nov. 2022 Grenoble
14, 15 nov. 2022 Dijon
17, 18 nov. 2022 Bourges
17, 18 nov. 2022 Aix
24, 25 nov. 2022 Toulouse
24, 25 nov. 2022 Rouen
28, 29 nov. 2022 Montélimar
28, 29 nov. 2022 Orléans
28, 29 nov. 2022 Le Havre
28, 29 nov. 2022 Bayonne
01, 02 déc. 2022 Marseille
07, 08 déc. 2022 Lille
08, 09 déc. 2022 Nantes
08, 09 déc. 2022 Paris
12, 13 déc. 2022 Bordeaux
12, 13 déc. 2022 Bastia
12, 13 déc. 2022 Cahors
15, 16 déc. 2022 Châteauroux
15, 16 déc. 2022 Metz
19, 20 déc. 2022 Toulouse
19, 20 déc. 2022 Montpellier
19, 20 déc. 2022 Albi
19, 20 déc. 2022 Reims
19, 20 déc. 2022 Strasbourg
20, 21 déc. 2022 Lyon
22, 23 déc. 2022 Pau
22, 23 déc. 2022 La Rochelle
22, 23 déc. 2022 Perpignan
26, 27 déc. 2022 Rennes
Dates Villes  
23, 24 janv. 2023 Aix
23, 24 janv. 2023 Nantes
24, 25 janv. 2023 La Rochelle
30, 31 janv. 2023 Toulouse
30, 31 janv. 2023 Nice
09, 10 févr. 2023 Bordeaux
20, 21 févr. 2023 Le Havre
20, 21 févr. 2023 La Roche-sur-Yon
23, 24 févr. 2023 Montpellier
23, 24 févr. 2023 Paris
27, 28 févr. 2023 Marseille
01, 02 mars 2023 Lyon
02, 03 mars 2023 Strasbourg
06, 07 mars 2023 Pau
06, 07 mars 2023 Rodez
06, 07 mars 2023 Dijon
06, 07 mars 2023 Aix
13, 14 mars 2023 Reims
13, 14 mars 2023 Toulouse
20, 21 mars 2023 Nice
22, 23 mars 2023 Bayonne
19, 20 juin 2023 Rouen
21, 22 juin 2023 Marseille
22, 23 juin 2023 Châteauroux
22, 23 juin 2023 La Roche-sur-Yon
22, 23 juin 2023 Cahors
22, 23 juin 2023 Albi
29, 30 juin 2023 Rennes
03, 04 juil. 2023 Montélimar
03, 04 juil. 2023 Marseille
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06, 07 juil. 2023 La Rochelle
06, 07 juil. 2023 Orléans
06, 07 juil. 2023 Limoges
06, 07 juil. 2023 Lyon
10, 11 juil. 2023 Nantes
10, 11 juil. 2023 Toulouse
10, 11 juil. 2023 Rodez
10, 11 juil. 2023 Dijon
20, 21 juil. 2023 Lille
24, 25 juil. 2023 Poitiers
07, 08 août 2023 Cahors
31 août, 01 sept. 2023 Carcassonne
04, 05 sept. 2023 Marseille
07, 08 sept. 2023 Toulouse
07, 08 sept. 2023 Montélimar
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13, 14 sept. 2023 La Rochelle
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14, 15 sept. 2023 Lyon
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18, 19 sept. 2023 Lille
18, 19 sept. 2023 Limoges
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02, 03 oct. 2023 Rennes
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26, 27 oct. 2023 Montpellier
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16, 17 nov. 2023 Aix
16, 17 nov. 2023 Bourges
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23, 24 nov. 2023 Rouen
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27, 28 nov. 2023 Montélimar
27, 28 nov. 2023 Orléans
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  • Les plus de la formation : Support pédagogique interactif écrit, comprenant théorie et exercices.
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  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Support pédagogique interactif écrit, comprenant théorie et exercices.
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  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Révision des règles de base en orthographe, grammaire, conjugaison, syntaxe et ponctuation et en apprenant à les appliquer.
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