Action First vous propose de nombreux modules de formation professionnelle pour adultes ou de parcours évolutifs, qui permettent aux salariés, agents de la fonction publique ou demandeurs d'emploi de se positionner en fonction de leurs objectifs et de leurs niveaux.
Organisme de formation et de reconversion professionnelle pour adultes, Action First propose 23 parcours métiers diplômants en présentiel, à distance et en e-learning dans les domaines de la Comptabilité Gestion, des Techniques commerciales, des Ressources humaines, de l'Immobilier, de la Grande distribution, de la Logistique, du Médico-social, du Tourisme et des Métiers de l'informatique.
Conçues par et pour les entreprises, ces formations donnent lieu à la délivrance d'une certification et peuvent constituer un sésame pour l'emploi ou l'évolution de carrière. Elles sont inscrites soit au Répertoire National des Certifications Professionnelles, soit au Répertoire Spécifique, ce qui renforce leur valeur aux yeux des recruteurs.
Le digital learning tutoré offre une formation à distance flexible et personnalisée, accessible en ligne à tout moment. Il réduit les coûts et les contraintes logistiques, tout en offrant une expérience d'apprentissage autonome et interactive. Les apprenants bénéficient d'un accompagnement personnalisé tout au long du parcours par un référent expert. Pour les entreprises, cette méthode est économique, permet d'inclure de nombreux participants et propose des contenus adaptés aux besoins individuels.
Optimisez vos performances avec les formations sur mesure d'Action First !
Chez Action First, nous croyons fermement que chaque organisation est unique et mérite des solutions de formation adaptées à ses besoins spécifiques. Nos programmes personnalisés vous permettent de développer les compétences essentielles de vos équipes, tout en maximisant votre retour sur investissement. Grâce à notre approche flexible et notre expertise, nous vous garantissons des formations engageantes, pertinentes et immédiatement applicables à votre environnement de travail.
Comment piloter et animer une réunion professionnelle avec efficacité
Maîtrisez l'art de piloter et animer des réunions professionnelles avec efficacité. Découvrez les différents types de réunion, les éléments essentiels à leur conduite, et les clés pour une animation réussie. Apprenez à préparer et suivre vos réunions de manière productive. Soyez un leader en matière de réunions professionnelles efficaces.
Formation continue : F1B11F
Comment piloter et animer une réunion professionnelle avec efficacité
Modalités pédagogiques
Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée
Les + de la formation
Travail à partir de l’expérience et du vécu des participants et de l’analyse de situations réelles.
Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.
Accompagnement
Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).
Préparer, conduire une réunion et créer une dynamique de groupe pour traiter les sujets de manière efficace nécessite d'utiliser les outils et les méthodes appropriées. Que vous soyez dirigeant, directeur, manager, agent de maîtrise ou ingénieur, les réunions sont indissociables de vos emplois du temps au sein de votre entreprise.
Cette formation "Comment piloter et animer une réunion professionnelle avec efficacité" permettra aux participants d'apprendre et mettre en place les mécanismes permettant de "conduire une réunion" efficacement et de maîtriser le groupe :
Définir les objectifs à atteindre et apprendre à conduire une réunion dans le respect des objectifs
Identifier les démarches et outils pour animer efficacement une réunion
Faciliter la transmission des messages en utilisant des outils simples
Créer un espace d'échanges positifs et constructifs
Connaître le rôle de l'animateur pour ne pas outrepasser ses droits
Sécuriser les participants et créer une ambiance de travail détendue
Les objectifs d'une réunion facteurs déterminants (information, échange, résolution de problème)
La prise de parole et ses objectifs
La présentation
Les éléments nécessaires à la conduite d'une réunion efficace
Définir le thème de la réunion
Définir les objectifs à atteindre
Définir l'ordre du jour, les points à aborder pour atteindre l'objectif
Définir les rôles de chacun
La préparation de votre réunion
Méthode à utiliser et outils à mettre en place
La logistique indispensable à la réussite de votre réunion
Les clés d’une animation efficace
L’introduction
Établir le plan d'action
Les différents rôles (animateur, intervenant) :
Rôle de leadership : conduire la réunion (forme et contenu)
Rôle de régulation : recentrer, réguler les échanges entre les divers participants
Rôle de facilitation : choisir des méthodes et des outils d’animation adaptés
Rôle d'élucidation : gérer les aspects relationnels et les tensions internes
Identifier les attentes des participants
Gérer les discussions et piloter les étapes de la réunion
La gestion du groupe
Susciter la participation et l'intérêt des participants
Discipliner le groupe, décoder et contrer les conduites excessives
Permettre la conclusion
Le suivi et l'après-réunion
L’évaluation de l'atteinte des objectifs
Le debriefing et les actions à mettre en oeuvre
La répartition des rôles
Le compte-rendu élément de formalisme indispensable
À qui s’adresse cette formation ?
Cette formation s'adresse à toute personne susceptible de conduire ou d'animer une réunion et de piloter un groupe de travail : réunion d'équipe, comité d'étude, conseil d'administration, réunion de groupe divers, projets...
Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?
Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.
Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous
Calendrier 2026 formation interentreprises F1B11F. Retrouvez ci-dessous le planning complet des sessions interentreprises dispensées dans notre centre de formation à Toulouse et en régions. Vous préférez une session de formation à distance ou dans vos locaux, n’importe où en France ? Contactez-nous et nous étudierons ensemble votre besoin pour vous proposer une solution adaptée.
Ces formations sont susceptibles de vous intéresser
Depuis son siège social à Toulouse, Action First organise des sessions interentreprises dans la France entière pour rapprocher la formation professionnelle de vos besoins. Des formations personnalisées ou en petits groupes pour atteindre vos objectifs et obtenir de meilleurs résultats.
Centre de formation professionnelle continue enregistré sous le numéro 73 31 02860 31
Ma sélection
Quelle méthode pédagogique pour cette formation ?
Exposés
Travaux individuels et de groupe
Mises en situation
En fin de stage : Les participants se fixent des objectifs d’amélioration de leurs pratiques et des actions à mettre en œuvre au sein de leur environnement de travail.
Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours
Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :
le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation au(x) bénéficiaire(s). En cas de besoin le support technique est à votre disposition au numéro 05 66 24 66 66.
Dans le cadre d'une formation en e-learning (formation en ligne et à distance) :
un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent. En cas de besoin le support technique est à votre disposition au numéro 05 66 24 66 66.
Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement ?
Avant la formation : Un questionnaire d'analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l'évaluation des prérequis, et de s'assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.
Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d'obtenir les informations nécessaires à l'élaboration d'un programme sur-mesure. Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.
Pendant la formation :
Accueil des participants
Tour de table
Présentation du programme et des objectifs de la formation
Déroulement de la formation avec alternance d'apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l'oral...)
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettront de mesurer la compréhension et l'assimilation des savoirs et savoir-faire.
En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s'assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.
En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d'établir un niveau d'acquisition (hors parcours certifiant). Une fiche d'évaluation à chaud permet d'avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d'évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.
Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :
Dans le cadre d'une formation en présentiel. D'une part « avec le formateur » pour favoriser l'échange entre les différentes parties. D'autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s'exprimer librement et d'exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ». La clôture est réalisée par notre formateur.
Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d'autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l'utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d'évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d'apprentissage).
Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation ?
Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.
Nos locaux répondent aux normes d'accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Julie C., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.