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Comment piloter et animer une réunion professionnelle avec efficacité

Comment piloter et animer une réunion professionnelle avec efficacité

Mis à jour le 22-12-2021 | Code formation : F1B11F

  • La réunion doit rester un outil efficace !
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée
  • Durée : 2 jours (14 heures)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Travail à partir de l’expérience et du vécu des participants et de l’analyse de situations réelles.
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Objectif de la formation

Préparer, conduire une réunion et créer une dynamique de groupe pour traiter les sujets de manière efficace nécessite d'utiliser les outils et les méthodes appropriées. Que vous soyez dirigeant, directeur, manager, agent de maîtrise ou ingénieur, les réunions sont indissociables de vos emplois du temps au sein de votre entreprise.

Cette formation "Comment piloter et animer une réunion professionnelle avec efficacité" permettra aux participants d'apprendre et mettre en place les mécanismes permettant de "conduire une réunion" efficacement et de maîtriser le groupe :

  • Définir les objectifs à atteindre et apprendre à conduire une réunion dans le respect des objectifs
  • Identifier les démarches et outils pour animer efficacement une réunion
  • Faciliter la transmission des messages en utilisant des outils simples
  • Créer un espace d'échanges positifs et constructifs
  • Connaître le rôle de l'animateur pour ne pas outrepasser ses droits
  • Sécuriser les participants et créer une ambiance de travail détendue
  • Faire face à toutes les situations inattendues
  • Savoir clore une réunion

Formation également animée en Anglais (F4A31F)

Code CPF : 242444

Ce module de formation inclus dans le Parcours Certifiant "Responsable de petite et moyenne entreprise" C3A11E, est éligible au CPF.

Prix de la formation

Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.

Les différents types de réunion

  • Les objectifs d'une réunion facteurs déterminants (information, échange, résolution de problème)
  • La prise de parole et ses objectifs
  • La présentation

Les éléments nécessaires à la conduite d'une réunion efficace

  • Définir le thème de la réunion
  • Définir les objectifs à atteindre
  • Définir l'ordre du jour, les points à aborder pour atteindre l'objectif
  • Définir les rôles de chacun

La préparation de votre réunion

  • Méthode à utiliser et outils à mettre en place
  • La logistique indispensable à la réussite de votre réunion

Les clés d’une animation efficace

  • L’introduction
  • Établir le plan d'action
  • Les différents rôles (animateur, intervenant) :
    • Rôle de leadership : conduire la réunion (forme et contenu)
    • Rôle de régulation : recentrer, réguler les échanges entre les divers participants
    • Rôle de facilitation : choisir des méthodes et des outils d’animation adaptés
    • Rôle d'élucidation : gérer les aspects relationnels et les tensions internes
  • Identifier les attentes des participants
  • Gérer les discussions et piloter les étapes de la réunion
  • La gestion du groupe
  • Susciter la participation et l'intérêt des participants
  • Discipliner le groupe, décoder et contrer les conduites excessives
  • Permettre la conclusion

Le suivi et l'après-réunion

  • L’évaluation de l'atteinte des objectifs
  • Le debriefing et les actions à mettre en oeuvre
  • La répartition des rôles
  • Le compte-rendu élément de formalisme indispensable

À qui s’adresse cette formation :

Cette formation s'adresse à toute personne susceptible de conduire ou d'animer une réunion et de piloter un groupe de travail : réunion d'équipe, comité d'étude, conseil d'administration, réunion de groupe divers, projets...

Les pré-requis nécessaires pour suivre cette formation :

Aucun

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

Exposés - Travaux individuels et de groupe - Mises en situation
En fin de stage les participants se fixent des objectifs d’amélioration de leurs pratiques et des actions à mettre en œuvre au sein de leur environnement de travail.

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

  • le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 h avant le début de la formation.

Le déroulement et les moyens d'encadrement pour cette formation :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

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Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous

Dates Villes  
25, 26 janv. 2022 La Rochelle
31 janv., 01 févr. 2022 Toulouse
31 janv., 01 févr. 2022 Nice
10, 11 févr. 2022 Bordeaux
21, 22 févr. 2022 Le Havre
21, 22 févr. 2022 La Roche-sur-Yon
24, 25 févr. 2022 Montpellier
24, 25 févr. 2022 Paris
28 févr., 01 mars 2022 Marseille
02, 03 mars 2022 Lyon
03, 04 mars 2022 Strasbourg
07, 08 mars 2022 Pau
07, 08 mars 2022 Rodez
07, 08 mars 2022 Aix
07, 08 mars 2022 Dijon
14, 15 mars 2022 Reims
14, 15 mars 2022 Toulouse
21, 22 mars 2022 Nice
23, 24 mars 2022 Bayonne
24, 25 mars 2022 La Rochelle
28, 29 mars 2022 Nantes
29, 30 mars 2022 Bordeaux
06, 07 avril 2022 Marseille
07, 08 avril 2022 Lyon
07, 08 avril 2022 Cahors
11, 12 avril 2022 Rouen
11, 12 avril 2022 Le Havre
11, 12 avril 2022 Toulouse
11, 12 avril 2022 Metz
14, 15 avril 2022 Paris
14, 15 avril 2022 Limoges
21, 22 avril 2022 Bourges
21, 22 avril 2022 Perpignan
25, 26 avril 2022 Bastia
25, 26 avril 2022 La Roche-sur-Yon
25, 26 avril 2022 Châteauroux
02, 03 mai 2022 Rennes
04, 05 mai 2022 Carcassonne
09, 10 mai 2022 Orléans
09, 10 mai 2022 Dijon
16, 17 mai 2022 Rodez
16, 17 mai 2022 Strasbourg
17, 18 mai 2022 Bordeaux
17, 18 mai 2022 Paris
30, 31 mai 2022 Lille
30, 31 mai 2022 La Rochelle
30, 31 mai 2022 Nantes
02, 03 juin 2022 Grenoble
07, 08 juin 2022 Bordeaux
09, 10 juin 2022 Le Havre
09, 10 juin 2022 Bayonne
09, 10 juin 2022 Perpignan
09, 10 juin 2022 Bourges
09, 10 juin 2022 Toulouse
13, 14 juin 2022 Aix
13, 14 juin 2022 Metz
13, 14 juin 2022 Montpellier
15, 16 juin 2022 Paris
20, 21 juin 2022 Pau
20, 21 juin 2022 Bastia
20, 21 juin 2022 Rouen
22, 23 juin 2022 Marseille
23, 24 juin 2022 Cahors
23, 24 juin 2022 Albi
23, 24 juin 2022 Châteauroux
23, 24 juin 2022 La Roche-sur-Yon
30 juin, 01 juil. 2022 Rennes
04, 05 juil. 2022 Marseille
04, 05 juil. 2022 Montélimar
06, 07 juil. 2022 Nice
07, 08 juil. 2022 Limoges
07, 08 juil. 2022 Lyon
07, 08 juil. 2022 La Rochelle
07, 08 juil. 2022 Orléans
11, 12 juil. 2022 Nantes
11, 12 juil. 2022 Rodez
11, 12 juil. 2022 Dijon
11, 12 juil. 2022 Toulouse
21, 22 juil. 2022 Lille
25, 26 juil. 2022 Poitiers
08, 09 août 2022 Cahors
01, 02 sept. 2022 Carcassonne
05, 06 sept. 2022 Marseille
08, 09 sept. 2022 Toulouse
08, 09 sept. 2022 Montélimar
12, 13 sept. 2022 Aix
12, 13 sept. 2022 Rouen
14, 15 sept. 2022 La Rochelle
14, 15 sept. 2022 Bordeaux
15, 16 sept. 2022 Grenoble
15, 16 sept. 2022 Bayonne
15, 16 sept. 2022 Lyon
19, 20 sept. 2022 Limoges
19, 20 sept. 2022 Bourges
19, 20 sept. 2022 Lille
22, 23 sept. 2022 Bastia
22, 23 sept. 2022 Nice
22, 23 sept. 2022 Paris
22, 23 sept. 2022 Strasbourg
29, 30 sept. 2022 Dijon
03, 04 oct. 2022 Le Havre
03, 04 oct. 2022 Rennes
03, 04 oct. 2022 Marseille
05, 06 oct. 2022 Nantes
06, 07 oct. 2022 Pau
06, 07 oct. 2022 Reims
06, 07 oct. 2022 Cahors
10, 11 oct. 2022 Albi
10, 11 oct. 2022 Metz
10, 11 oct. 2022 Perpignan
10, 11 oct. 2022 Châteauroux
13, 14 oct. 2022 Rodez
17, 18 oct. 2022 Toulouse
20, 21 oct. 2022 Paris
24, 25 oct. 2022 Poitiers
27, 28 oct. 2022 Montpellier
03, 04 nov. 2022 Carcassonne
07, 08 nov. 2022 Limoges
07, 08 nov. 2022 La Roche-sur-Yon
07, 08 nov. 2022 Nice
07, 08 nov. 2022 Grenoble
14, 15 nov. 2022 Dijon
17, 18 nov. 2022 Bourges
17, 18 nov. 2022 Aix
24, 25 nov. 2022 Toulouse
24, 25 nov. 2022 Rouen
28, 29 nov. 2022 Montélimar
28, 29 nov. 2022 Orléans
28, 29 nov. 2022 Le Havre
28, 29 nov. 2022 Bayonne
01, 02 déc. 2022 Marseille
07, 08 déc. 2022 Lille
08, 09 déc. 2022 Nantes
08, 09 déc. 2022 Paris
12, 13 déc. 2022 Bordeaux
12, 13 déc. 2022 Bastia
12, 13 déc. 2022 Cahors
15, 16 déc. 2022 Châteauroux
15, 16 déc. 2022 Metz
19, 20 déc. 2022 Toulouse
19, 20 déc. 2022 Montpellier
19, 20 déc. 2022 Albi
19, 20 déc. 2022 Reims
19, 20 déc. 2022 Strasbourg
20, 21 déc. 2022 Lyon
22, 23 déc. 2022 Pau
22, 23 déc. 2022 La Rochelle
22, 23 déc. 2022 Perpignan
26, 27 déc. 2022 Rennes
Dates Villes  
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