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Mettre en place un reporting de gestion simple et efficace

Mettre en place un reporting de gestion simple et efficace

Mis à jour le 09-12-2021 | Code formation : F3A31I

  • Mettez sous contrôle l'activité de votre entreprise, initiez ou optimisez une procédure budgétaire, mettez en place le calcul des coûts de revient, mettez en place un tableau de bord et un reporting efficace.
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).
  • Thème de formation : Contrôle de Gestion et aide au pilotage
  • Les plus de la formation : Les méthodes et outils présentés sont directement applicables pour identifier et mettre en place les leviers de performance.

Objectif de la formation

Maîtriser la gestion de son entreprise : comment mettre en place un système de reporting efficace, fiable et permettant une prise de décision pertinente ?

Maitriser la performance de son entreprise (PME) en ayant des outils pertinents et fiables (prévisionnel commercial et des ventes, Budget d'exploitation prévisionnel, plan de trésorerie, tableau de bord de Direction et un suivi des réalisations).

Telle est la mission de cette formation "Mettre en place un reporting de gestion simple et efficace" qui permettra aux participants de mettre en place à l'échelle de leur entreprise un "contrôle de gestion" global et adapté afin de répondre aux attentes de la Direction :

  • Elaborer les prévisionnels essentiels à la gestion de votre entreprise (Exploitation et trésorerie)
  • Suivre les réalisations
  • Mettre en place des tableaux de bord efficaces

Prix de la formation

Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.

Introduction : mettre en place un système de reporting efficace et fiable

  • Tableau de bord et reporting : objectifs, principes et différences
  • Objectif d'un reporting global à destination de la Direction de l'entreprise
  • Pratiques du Reporting par les PME: les principaux schémas
  • Périodicité du reporting en fonction des objectifs et de la taille de l'entreprise
  • Comment élaborer un système d'information et quels outils utiliser
  • Recueil des informations
  • Sécuriser les données (informations fiables et précises)
  • Présenter efficacement les informations et diffusion des données

Le reporting commercial ou "Point commercial"

  • Les Commandes signées
  • Les commandes "Non-signées"
  • Le portefeuille de commandes
  • Les perspectives

Le budget ou Compte d'exploitation prévisionnel

  • Le contenu et la structure du Compte d'exploitation prévisionnel
  • Les "soldes intermédiaires" spécifiques à son entreprise
  • Périodicité du reporting Compte d'exploitation prévisionnel
  • L'analyse des écarts Compte d'exploitation réalisé / Budget

Le suivi et l'analyse des résultats et du Compte d'exploitation

  • Les analyses et les suivis Mensuels
  • Les analyses et les suivis "Cumulé annuel"

Le reporting financier : planning de trésorerie

  • Le contenu et la structure du planning de trésorerie prévisionnel et réalisé
  • Le prévisionnel et son évolution
  • Le suivi du BFR
  • L'analyse des écarts

Suivi par affaire ou analyse des coûts

  • Budget affaire : élaboration et contenu
  • Analyse des coûts
  • Calcul des marges brutes
  • Seuil de rentabilité

Le tableau de bord "Direction Générale"

  • Les objectifs du tableau de bord pour la Direction Générale
  • Les notions de facteurs clés de succès
  • Définir les indicateurs pertinents
  • Sélection des informations adaptées à l'activité

La synthèse "écrite"

  • Optimiser sa présentation écrite
  • Une présentation simple et conviviale
  • La rédaction et la présentation des analyses et des "constats"
  • Les recommandations
  • Les mesures d'urgence

À qui s’adresse cette formation :

Responsables comptables, Comptables uniques, Assistantes de direction, contrôleurs de gestion de PME, gestionnaires d'entreprises, toutes personnes concernées par la mise en place d'un "Contrôle de Gestion" dans une PME

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Aucun

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

Applications pratiques et étude de cas de synthèse : construction d'un modèle de reporting et de tableaux de bord.
Le déroulement pédagogique favorise les échanges et le retour d'expériences.
Celles-ci s'appuient sur les pratiques professionnelles des participants.
Les méthodes et outils présentés sont directement applicables pour identifier et mettre en place les leviers de performance

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

  • le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
  • un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.

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Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous

Dates Villes  
19, 20 juin 2023 La Roche-sur-Yon
19, 20 juin 2023 Lyon
22, 23 juin 2023 Nîmes
22, 23 juin 2023 Grenoble
22, 23 juin 2023 Paris
26, 27 juin 2023 Rouen
28, 29 juin 2023 Marseille
29, 30 juin 2023 Aix
29, 30 juin 2023 Le Havre
03, 04 juil. 2023 Le Mans
03, 04 juil. 2023 Metz
03, 04 juil. 2023 Tours
06, 07 juil. 2023 Orléans
06, 07 juil. 2023 Montauban
06, 07 juil. 2023 Bordeaux
06, 07 juil. 2023 Nancy
10, 11 juil. 2023 Cahors
10, 11 juil. 2023 Bastia
10, 11 juil. 2023 Royan
19, 20 juil. 2023 Rodez
20, 21 juil. 2023 Nice
24, 25 juil. 2023 Toulouse
24, 25 juil. 2023 Nantes
24, 25 juil. 2023 Poitiers
26, 27 juil. 2023 La Rochelle
21, 22 août 2023 Lille
24, 25 août 2023 Limoges
24, 25 août 2023 Châteauroux
28, 29 août 2023 Biarritz
28, 29 août 2023 Rennes
28, 29 août 2023 Pau
07, 08 sept. 2023 Paris
07, 08 sept. 2023 Tours
11, 12 sept. 2023 Ajaccio
11, 12 sept. 2023 Orléans
11, 12 sept. 2023 Nantes
14, 15 sept. 2023 Bayonne
18, 19 sept. 2023 Marseille
18, 19 sept. 2023 Montpellier
21, 22 sept. 2023 Châteauroux
21, 22 sept. 2023 Perpignan
25, 26 sept. 2023 Rodez
25, 26 sept. 2023 Besançon
25, 26 sept. 2023 Metz
25, 26 sept. 2023 Poitiers
28, 29 sept. 2023 Toulouse
02, 03 oct. 2023 Royan
02, 03 oct. 2023 Montauban
05, 06 oct. 2023 Auch
05, 06 oct. 2023 Le Havre
05, 06 oct. 2023 Nice
09, 10 oct. 2023 Nancy
12, 13 oct. 2023 Reims
12, 13 oct. 2023 Pau
16, 17 oct. 2023 Bourges
16, 17 oct. 2023 Strasbourg
16, 17 oct. 2023 Bordeaux
16, 17 oct. 2023 Gaillac
16, 17 oct. 2023 Aix
16, 17 oct. 2023 Cahors
19, 20 oct. 2023 Dijon
23, 24 oct. 2023 Lille
23, 24 oct. 2023 Albi
23, 24 oct. 2023 Le Mans
23, 24 oct. 2023 Biarritz
24, 25 oct. 2023 Nîmes
26, 27 oct. 2023 Rennes
26, 27 oct. 2023 La Rochelle
02, 03 nov. 2023 Limoges
06, 07 nov. 2023 Châteauroux
06, 07 nov. 2023 Montpellier
06, 07 nov. 2023 Paris
20, 21 nov. 2023 Toulouse
20, 21 nov. 2023 Tours
23, 24 nov. 2023 Besançon
27, 28 nov. 2023 La Roche-sur-Yon
27, 28 nov. 2023 Orléans
27, 28 nov. 2023 Bayonne
27, 28 nov. 2023 Lyon
30 nov., 01 déc. 2023 Ajaccio
30 nov., 01 déc. 2023 Perpignan
30 nov., 01 déc. 2023 Poitiers
05, 06 déc. 2023 Montauban
05, 06 déc. 2023 Reims
05, 06 déc. 2023 Dijon
07, 08 déc. 2023 Rouen
07, 08 déc. 2023 Bordeaux
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11, 12 déc. 2023 Carcassonne
11, 12 déc. 2023 Aix
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18, 19 déc. 2023 Nîmes
18, 19 déc. 2023 Rennes
18, 19 déc. 2023 Biarritz
18, 19 déc. 2023 Le Havre
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