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Assistant(e) Ressources Humaines (Assistant(e) RH)

Assistant(e) Ressources Humaines (Assistant(e) RH)

Mis à jour le 08-04-2022 | Code formation : F1C13B

  • Pour mieux appréhender son rôle et sa fonction d'assistant(e) Ressources Humaines au sein du service RH et acquérir des compétences spécifiques nécessaires à la tenue de la fonction.
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 35 heures (5 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Cette formation concrète et opérationnelle, axée sur les spécificités de la fonction RH, vous permettra d’acquérir rapidement rigueur et autonomie.
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Objectif de la formation

L’Assistant(e) Ressources Humaines joue un rôle essentiel au sein du service RH. En effet, il/elle est non seulement l’un(e) des interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés en matière de droit social mais il/elle est également gestionnaire de dossiers de grande importance. En soutien direct du RRH ou du DRH, il/elle seconde ce dernier sur de nombreux thème tels que la formation, la GPEC, la gestion du temps de travail, la réglementation sociale, la rémunération, le recrutement, etc..

Cette formation "Assistant(e) Ressources Humaines" a pour but de présenter aux participants toutes les missions inhérentes à un service RH et de leur enseigner de quelle manière et avec quelles connaissances mener à bien ces missions.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre la dimension opérationnelle des ressources humaines au sein de l'entreprise
  • Gérer l’ensemble du suivi administratif du personnel (recrutement et contrats, GPEC, gestion de la paie, gestion des congés payés et des absences, instances représentatives du personnel, gestion de la formation continue, etc.).
  • Identifier le rôle de l'Assistant(e) ressources humaines vis-à-vis des salariés, de la hiérarchie et de l'entreprise
  • Maîtriser les fondamentaux du droit social
  • Assurer le suivi des dossiers RH confiés
  • Assister le responsable des ressources humaines dans la mise en œuvre et le suivi du plan de formation

Code CPF : 244643

Prix de la formation

Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.

Jour 1

Situer la fonction RH

  • Comprendre la fonction Ressources Humaines (RH) et son rôle dans l'entreprise
  • Identifier les partenaires et clients internes de la DRH
  • Appréhender les outils propres aux Ressources Humaines
  • Clarifier les fonctions de l'Assistant(e) Ressources Humaines (RH) au sein du service

Jour 2

Se repérer dans les sources du droit social

  • Connaître le cadre juridique et les fondamentaux du droit social
  • Connaître les obligations de la DRH au regard du droit social
  • Suivre et vérifier les formalités, déclarations et registres
  • Assurer la veille sociale et juridique

Identifier les principaux partenaires externes et internes

  • Les partenaires externes (inspection du travail, conseil des prud'hommes, médecine du travail)
  • Comprendre le rôle des partenaires internes
  • Connaître le rôle et le fonctionnement des représentants du personnel (DP, DUP, CE) et du CHSCT
  • Assurer l'organisation des élections des représentants du personnel

Jour 3

Gérer les relations contractuelles

  • Les formalités d’embauche
  • Rédiger les contrats de travail
  • Ce qu’il faut savoir sur les CDD, CDI, temps partiel
  • La suspension du contrat de travail (maladie, arrêt de travail...)
  • Gérer les congés payés
  • La rupture du contrat de travail (démission, licenciement et documents afférents)

Exercer le pouvoir disciplinaire

  • Situer les procédures disciplinaires
  • Préparer et suivre un dossier disciplinaire

Jour 4

Appréhender la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)

  • Découvrir les techniques d'évaluation de compétences et de gestion des carrières
  • Connaître les aspects règlementaires
  • Les différentes étapes d'une GPEC

Participer au recrutement

  • Respecter la réglementation du recrutement des salariés
  • Aider le responsable des Ressources Humaines à réaliser l'étude de poste et le profil recherché
  • Rechercher les candidatures
  • Mettre en œuvre la présélection
  • Accueillir le salarié

Jour 5

Gérer l'organisation et le suivi de la formation professionnelle

  • Comprendre le cadre juridique de la formation (rôle des OPCO, France Compétences)
  • Renseigner les salariés sur leur droits à la formation (plan de développement de compétences, CPF, VAE, PRO-A)
  • Le nouveau Compte personnel de formation (CPF)
  • Construire le plan de développement de compétences
  • Organiser l'administration et le suivi de la formation des salariés
  • Mesurer le suivi de la formation

À qui s’adresse cette formation :

Assistante ou assistant dans les directions des ressources humaines ou des services du personnel

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Aucun

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

  • Cours théorique sur les fondements de la GRH
  • Exercices d'application
  • Cas pratiques

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

  • le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
  • un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.

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Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous

Dates Villes  
03, 04, 05, 06, 07 oct. 2022 Nice
10, 11, 12 et 17, 18 oct. 2022Bordeaux
10, 11, 12, 13, 14 oct. 2022 Pau
10, 11, 12, 13, 14 oct. 2022 Marseille
10, 11, 12, 13, 14 oct. 2022 Rennes
10, 11, 12, 13, 14 oct. 2022 Montpellier
10, 11, 12, 13, 14 oct. 2022 Bastia
17, 18, 19, 20, 21 oct. 2022 Rodez
17, 18, 19, 20, 21 oct. 2022 Tarbes
17, 18, 19, 20, 21 oct. 2022 Nantes
17, 18, 19, 20, 21 oct. 2022 Montpellier
24, 25, 26, 27, 28 oct. 2022 Rouen
24, 25, 26, 27, 28 oct. 2022 Bayonne
24, 25, 26, 27, 28 oct. 2022 Besançon
24, 25, 26, 27, 28 oct. 2022 Grenoble
24, 25, 26, 27, 28 oct. 2022 Tours
21, 22, 23, 24, 25 nov. 2022 Nice
21, 22, 23, 24, 25 nov. 2022 Châteauroux
21, 22, 23, 24, 25 nov. 2022 Le Havre
21, 22, 23 et 28, 29 nov. 2022Paris
21, 22, 23, 24, 25 nov. 2022 Lyon
28, 29, 30 nov., 01, 02 déc. 2022 La Rochelle
28, 29, 30 nov., 01, 02 déc. 2022 Marseille
28, 29, 30 nov., 01, 02 déc. 2022 Nîmes
30 nov. 01, 02 déc. et 08, 09 déc. 2022Toulouse
05, 06, 07, 08, 09 déc. 2022 Bordeaux
05, 06, 07, 08, 09 déc. 2022 Strasbourg
12, 13, 14, 15, 16 déc. 2022 Nice
12, 13, 14, 15, 16 déc. 2022 Tarbes
12, 13, 14, 15, 16 déc. 2022 Lille
12, 13, 14, 15, 16 déc. 2022 Cahors
19, 20, 21, 22, 23 déc. 2022 Dijon
19, 20, 21, 22, 23 déc. 2022 Pau
19, 20, 21, 22, 23 déc. 2022 Limoges
19, 20, 21, 22, 23 déc. 2022 Rennes
Dates Villes  
16, 17, 18, 19, 20 janv. 2023 Bayonne
30, 31 janv., 01, 02, 03 févr. 2023 Nantes
30, 31 janv., 01, 02, 03 févr. 2023 Bordeaux
30, 31 janv., 01, 02, 03 févr. 2023 Tours
06, 07, 08, 09, 10 févr. 2023 Lyon
06, 07, 08, 09, 10 févr. 2023 Paris
06, 07, 08, 09, 10 févr. 2023 La Rochelle
13, 14, 15, 16, 17 févr. 2023 Cahors
13, 14, 15, 16, 17 févr. 2023 Châteauroux
13, 14, 15, 16, 17 févr. 2023 Marseille
13, 14, 15, 16, 17 févr. 2023 Le Havre
13, 14, 15, 16, 17 févr. 2023 Aix
13, 14, 15, 16, 17 févr. 2023 Montpellier
20, 21, 22, 23, 24 févr. 2023 Strasbourg
20, 21, 22, 23, 24 févr. 2023 Bastia
20, 21, 22, 23, 24 févr. 2023 Nice
27, 28 févr., 01, 02, 03 mars 2023 Limoges
06, 07, 08, 09, 10 mars 2023 Rennes
06, 07, 08, 09, 10 mars 2023 Perpignan
06, 07, 08, 09, 10 mars 2023 Rouen
13, 14, 15, 16, 17 mars 2023 Bayonne
13, 14, 15, 16, 17 mars 2023 Albi
20, 21, 22, 23, 24 mars 2023 Montauban
20, 21, 22, 23, 24 mars 2023 Pau
20, 21, 22, 23, 24 mars 2023 Metz
19, 20, 21, 22, 23 juin 2023 Bordeaux
19, 20, 21, 22, 23 juin 2023 Cahors
26, 27, 28, 29, 30 juin 2023 Nice
26, 27, 28, 29, 30 juin 2023 Lyon
26, 27, 28, 29, 30 juin 2023 Metz
26, 27, 28, 29, 30 juin 2023 Nantes
03, 04, 05, 06, 07 juil. 2023 Montpellier
03, 04, 05, 06, 07 juil. 2023 Cahors
17, 18, 19, 20, 21 juil. 2023 Paris
18 et 20, 21, 24, 27 juil. 2023Toulouse
24, 25, 26, 27, 28 juil. 2023 Rouen
11, 12, 13, 14, 15 sept. 2023 Nîmes
11, 12, 13, 14, 15 sept. 2023 Strasbourg
11, 12, 13, 14, 15 sept. 2023 Bayonne
11, 12, 13, 14, 15 sept. 2023 La Rochelle
11, 12, 13, 14, 15 sept. 2023 Aix
12 et 14, 19, 20, 27 sept. 2023Toulouse
18, 19, 20, 21, 22 sept. 2023 Bordeaux
18, 19, 20, 21, 22 sept. 2023 Bourges
18, 19, 20, 21, 22 sept. 2023 Lyon
18, 19, 20, 21, 22 sept. 2023 Montpellier
25, 26, 27, 28, 29 sept. 2023 Paris
25, 26, 27, 28, 29 sept. 2023 Lille
25, 26, 27, 28, 29 sept. 2023 Albi
25, 26, 27, 28, 29 sept. 2023 Metz
25, 26, 27, 28, 29 sept. 2023 Le Havre
25, 26, 27, 28, 29 sept. 2023 Toulouse
02, 03, 04, 05, 06 oct. 2023 Nice
09, 10, 11, 12, 13 oct. 2023 Bastia
09, 10, 11, 12, 13 oct. 2023 Marseille
09, 10, 11 et 16, 17 oct. 2023Bordeaux
09, 10, 11, 12, 13 oct. 2023 Rennes
09, 10, 11, 12, 13 oct. 2023 Pau
09, 10, 11, 12, 13 oct. 2023 Montpellier
16, 17, 18, 19, 20 oct. 2023 Nantes
16, 17, 18, 19, 20 oct. 2023 Tarbes
16, 17, 18, 19, 20 oct. 2023 Montpellier
16, 17, 18, 19, 20 oct. 2023 Rodez
23, 24, 25, 26, 27 oct. 2023 Besançon
23, 24, 25, 26, 27 oct. 2023 Tours
23, 24, 25, 26, 27 oct. 2023 Grenoble
23, 24, 25, 26, 27 oct. 2023 Bayonne
23, 24, 25, 26, 27 oct. 2023 Rouen
20, 21, 22 et 27, 28 nov. 2023Paris
20, 21, 22, 23, 24 nov. 2023 Châteauroux
20, 21, 22, 23, 24 nov. 2023 Lyon
20, 21, 22, 23, 24 nov. 2023 Nice
20, 21, 22, 23, 24 nov. 2023 Le Havre
27, 28, 29, 30 nov., 01 déc. 2023 La Rochelle
27, 28, 29, 30 nov., 01 déc. 2023 Marseille
27, 28, 29, 30 nov., 01 déc. 2023 Nîmes
29, 30 nov.01 déc. et 07, 08 déc. 2023Toulouse
04, 05, 06, 07, 08 déc. 2023 Strasbourg
04, 05, 06, 07, 08 déc. 2023 Bordeaux
11, 12, 13, 14, 15 déc. 2023 Nice
11, 12, 13, 14, 15 déc. 2023 Lille
11, 12, 13, 14, 15 déc. 2023 Cahors
11, 12, 13, 14, 15 déc. 2023 Tarbes
18, 19, 20, 21, 22 déc. 2023 Dijon
18, 19, 20, 21, 22 déc. 2023 Pau
18, 19, 20, 21, 22 déc. 2023 Limoges
18, 19, 20, 21, 22 déc. 2023 Rennes
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  • Les plus de la formation : Applications concrètes des différents thèmes avec le contexte des participants
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  • Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 7 heures (1 jour)
  • Pré-requis : Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus
  • Les plus de la formation : Applications concrètes des différents thèmes avec le contexte des participants
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  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus
  • Les plus de la formation : Applications concrètes des différents thèmes au plus près du contexte professionnel des participants et des besoins des entreprises pour appréhende...
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  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

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