Contrôle de gestion dans le secteur public

L'environnement du contrôle de gestion dans les organisations publiques

• Les objectifs du contrôle de gestion et les évolutions en cours
• Les spécificités du contrôle de gestion dans les services publics par rapport aux autres contrôles
• Les liens entre contrôle de gestion et gestion budgétaire publique
• Les stratégies de développement du contrôle de gestion dans les collectivités publiques
• L'intégration des résultats du contrôle de gestion dans les processus décisionnels
• Les prérequis de mise en oeuvre d'un contrôle de gestion "secteur public"
• Les problématiques autour de la qualité
• Les relations avec la LOLF

Les éléments constitutifs du contrôle de gestion dans les collectivités publiques

• L'identification de secteurs d'activité homogènes
• Les contributions possibles d'une comptabilité analytique
• La recherche des indicateurs pertinents d'activité, de résultats et d’efficience
• La mise au point du système de recueil d'informations

Eléments sur les outils contributifs du contrôle

• Les différentes notions de coûts (directs, indirects, fixes ou variables)
• Les coûts complets et les sections homogènes Les méthodes d'analyse des coûts
• L'imputation des frais fixes
• La méthode ABC
• Budget flexible et budget base zéro

La conception et l’utilisation des tableaux de bord

• La détermination des objectifs des tableaux de bord
• Le choix des indicateurs
• La segmentation des tableaux et leur enchaînement
• L'exploitation des informations issues des tableaux de bord
• L'analyse des écarts et les conséquences du contrôle de gestion en termes d'objectifs et de programmes d'action
• L'identification des leviers d’action

À qui s’adresse cette formation :

État, Collectivités territoriales, Hôpitaux, Contrôleurs de gestion, responsables souhaitant mettre en place un contrôle de gestion de leur structure, Agent comptable, tout personnel des administrations et des collectivités publiques intéressé par le contrôle de gestion

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Maîtriser les principes essentiels de l'organisation et du fonctionnement des structures publiques. Des notions concernant la comptabilité publique pourraient également être utiles.

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

• Apports théoriques et travaux dirigé
• Présentation de la LOLF pour bien centrer votre démarche par rapport aux évolutions des finances publiques

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

• le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
• un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.