JOUR 1

Faire de la mobilité interne un atout RH

• Définir la mobilité interne et la gestion des carrières
  • Les différents types de mobilité : horizontale, verticale
  • Les différents contextes de la mobilité : volontaire, involontaire
  • Les lois et accords accompagnant ou encadrant la mobilité
• Identifier les enjeux de la mobilité interne :
  • L'adaptation de l'entreprise à son environnement (économique, technologique...)
  • L'identification des besoins et des ressources de l'entreprise
  • La fidélisation des salariés
  • L'anticipation des changements
  • L’attractivité de l’entreprise par sa politique de gestion des carrières
  • Les impacts des principales évolutions socioprofessionnelles dans la stratégie de mobilité
• Les préalables à la mise en place de la mobilité interne :
  • Organiser une réflexion stratégique des dirigeants pour définir les objectifs et les résultats attendus
  • Désigner un chef de projet et un comité de pilotage
  • Attribuer des moyens requis
  • Informer les instances représentatives du personnel, l'ensemble des salariés
  • Impliquer et former l'encadrement
  • Construire une politique interne de gestion des carrières et de mobilité interne
• Utiliser et actualiser la cartographie des métiers et le référentiel des compétences :
  • Repérer les différents métiers de l'entreprise (actuels et futurs)
  • Identifier les compétences requises par métier
  • Exercice d'application : les participants élaborent une cartographie des métiers et un référentiel de compétences à partir d'un cas donné par l'animateur
• Définir le profil de poste
• Bâtir la charte de mobilité interne :
  • Les enjeux de la charte de la mobilité interne
  • Définir les règles du jeu de la pratique de la mobilité interne
  • Faire vivre la charte
• Gérer la communication :
  • Quel contenu, à qui et sur quoi ?
  • Définir un outil de communication en cohérence avec les pratiques de l'entreprise
• Le relais de la mobilité interne (rôle et organisation)

JOUR 2

Déployer la mobilité interne

• Recueil des postes à pourvoir :
  • Activer le réseau de l'information
  • Mettre en forme les informations
  • Informer sur les postes à pourvoir
• Recueil des candidatures :
  • Analyser et trier les candidatures
  • Organiser les rapprochements
• L'entretien de mobilité interne :
  • La différence avec un entretien de recrutement externe
  • L'impact de la réponse sur le futur management du collaborateur
  • Mise en situation : exercice avec jeu de rôles de l'entretien de mobilité

Les effets de la mobilité interne

• Les mesures d'accompagnement :
  • Les freins au changement
  • Les aides au changement
• Le contrat de travail, les modifications nécessaires
• La mesure des résultats :
  • Élaborer des outils de suivi
  • Communiquer sur les résultats

À qui s’adresse cette formation ?

Responsable RH, DRH, responsable gestion des carrières et des compétences, responsable Mobilité, responsable formation, chargé de formation, responsable recrutement, assistant RH, gestionnaire formation, responsable du personnel toute personne ayant en charge la mobilité interne

Quels sont les prérequis pour suivre cette formation ?

Aucun prérequis n'est exigé pour suivre cette formation.

Quelle méthode pédagogique pour cette formation ?

• Travaux de réflexion, partage d’expériences, apports théoriques suivis d’exercices pratiques

Exercices d'application :

• Rédaction d'un profil de poste à partir d'une matrice donnée par l'animateur
• Rédaction d'un projet de charte de mobilité interne afin de considérer les préalables nécessaires au bon fonctionnement de la mobilité interne
• Rédaction de la fiche de poste du relais de la mobilité interne
• Évaluation des effets de la mobilité interne sur le contrat de travail

Test de connaissances : validation des acquis à travers un QCM.

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

• le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e-learning (formation en ligne et à distance) :

• un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
• un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement ?

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation :

• Accueil des participants
• Tour de table
• Présentation du programme et des objectifs de la formation
• Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...)

Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettront de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

• Dans le cadre d'une formation en présentiel.
  D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.
• Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
  La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation ?

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Julie C., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.