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Rédiger un profil de poste

Rédiger un profil de poste

Mis à jour le 11-12-2021 | Code formation : F1C12G

  • Savoir définir les missions, compétences, aptitudes et attentes d'un poste à pourvoir et rédiger un profil de poste
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 7 heures (1 jour)
  • Pré-requis : Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus
  • Les plus de la formation : Applications concrètes des différents thèmes avec le contexte des participants
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Objectif de la formation

Pour réussir un projet de recrutement, il est nécessaire de définir clairement les besoins de l’entreprise et d’élaborer un profil du poste à pourvoir cohérent. L'élaboration d'une fiche de poste, suite à cette étape de définition des besoins, facilitera le recrutement, la mobilité, le management et l'évaluation professionnelle des salariés.

Cette formation "Rédiger un profil de poste" permettra aux participants de savoir définir le besoin de son entreprise et de rédiger une fiche de poste adaptée :

  • Définition des besoins de l'entreprise
  • Élaboration d’un profil de poste

Code CPF : 244643

Ce module de formation inclus dans le Parcours Certifiant "Assistant(e) Ressources Humaines" - C3A11E, est éligible au CPF.

Prix de la formation

Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.

Définition du besoin de l'entreprise

  • Analyser si le besoin en recrutement est réel et pertinent
  • Appréhender le degré d'urgence des besoins : besoins immédiats, à moyen ou à long terme
  • Élaborer un référentiel des emplois et du référentiel des compétences associées

Élaboration d’un profil de poste

  • À quoi sert le profil de poste ?
  • Principes et méthodes d'élaboration d'un profil de poste
  • Démarche d’analyse des situations de travail
  • Le recueil de données sur les postes et situations de travail
  • Description des compétences d’un poste, d’un emploi ou d’un métier
  • Réalisation de la fiche de poste et description des activités

À qui s’adresse cette formation :

Responsable et collaborateur(trice) du service du personnel, assistant(e) RH, assistant(e) en charge de la gestion administrative du personnel

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

Alternance cours théoriques et travaux pratiques avec partage d'expériences

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

  • le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
  • un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.

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Dates Villes  
01 sept. 2022 Paris
07 sept. 2022 Marseille
12 sept. 2022 Bordeaux
13 sept. 2022 Lyon
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20 sept. 2022 Toulouse
28 sept. 2022 Cahors
30 sept. 2022 La Rochelle
07 oct. 2022 Paris
07 oct. 2022 Lyon
12 oct. 2022 Albi
13 oct. 2022 Marseille
18 oct. 2022 Strasbourg
18 oct. 2022 Paris
19 oct. 2022 Lille
20 oct. 2022 Montpellier
21 oct. 2022 Toulouse
24 oct. 2022 Bordeaux
26 oct. 2022 Nice
09 nov. 2022 Bayonne
09 nov. 2022 La Rochelle
16 nov. 2022 Limoges
21 nov. 2022 Montpellier
23 nov. 2022 Nantes
28 nov. 2022 Toulouse
28 nov. 2022 Bordeaux
02 déc. 2022 La Rochelle
05 déc. 2022 Marseille
08 déc. 2022 Strasbourg
09 déc. 2022 Bordeaux
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12 déc. 2022 Lyon
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22 déc. 2022 Lyon
Dates Villes  
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16 févr. 2023 Toulouse
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28 févr. 2023 Paris
07 mars 2023 Montpellier
07 mars 2023 Lille
09 mars 2023 Bordeaux
20 mars 2023 Albi
19 juin 2023 Bordeaux
20 juin 2023 La Rochelle
26 juin 2023 Marseille
10 juil. 2023 Paris
11 juil. 2023 Montpellier
19 juil. 2023 Bayonne
26 juil. 2023 Nantes
31 août 2023 Paris
06 sept. 2023 Marseille
11 sept. 2023 Bordeaux
12 sept. 2023 Lyon
19 sept. 2023 Montpellier
19 sept. 2023 Toulouse
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06 oct. 2023 Lyon
11 oct. 2023 Albi
12 oct. 2023 Marseille
17 oct. 2023 Strasbourg
17 oct. 2023 Paris
18 oct. 2023 Lille
19 oct. 2023 Montpellier
20 oct. 2023 Toulouse
23 oct. 2023 Bordeaux
25 oct. 2023 Nice
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08 nov. 2023 La Rochelle
15 nov. 2023 Limoges
20 nov. 2023 Montpellier
22 nov. 2023 Nantes
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27 nov. 2023 Bordeaux
01 déc. 2023 La Rochelle
04 déc. 2023 Marseille
07 déc. 2023 Strasbourg
08 déc. 2023 Toulouse
08 déc. 2023 Bordeaux
11 déc. 2023 Lyon
11 déc. 2023 Paris
18 déc. 2023 Marseille
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