• 05 62 24 66 66
  • mon compte
  • contact
Action First - Centre de formation professionnel continue Toulouse, Bordeaux, Paris, Lyon

Vos projets sont uniques,
nos formations le sont aussi !

La gestion administrative et sociale des salariés

La gestion administrative et sociale des salariés

Mis à jour le 12-05-2022 | Code formation : F1C12F

  • Pour assurer une meilleure gestion administrative des ressources humaines et une meilleure communication au sein de l’entreprise
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 21 heures (3 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Applications concrètes des différents thèmes avec le contexte des participants
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Objectif de la formation

Maîtriser les principes fondamentaux de la gestion administrative et sociale des salariés est important pour assister efficacement la DRH : rédaction, suspension ou rupture des contrats de travail, connaissances des obligations en matière de durée du travail, gestion des congés payés et des absences, etc.

Cette formation "La gestion administrative et sociale des salariés" permettra aux participants d’acquérir les compétences techniques nécessaires pour assurer une gestion administrative et sociale du personnel de qualité :

  • Le contrat de travail et l'embauche d'un salarié
  • La gestion du temps de travail et des absences
  • La fin du contrat de travail et l'accompagnement du départ du salarié
  • Sujets spécifiques de l'administration du personnel

Code CPF : 244643

Module de formation inclus dans le Parcours Certifiant "Assistante Ressources Humaines" - C3A11E.

Prix de la formation

Une proposition tarifaire vous sera adressée par e-mail après l'entretien de positionnement.

JOUR 1

Le contrat de travail et l'embauche d'un salarié

  • Établir le contrat de travail (choix et rédaction du contrat de travail)
  • Gérer la vie du contrat de travail
  • Remplir les formalités d'embauche
  • Respecter les règles de conservation et d'archivage des documents administratifs
  • Respecter les obligations légales et leur calendrier
  • Effectuer les déclarations obligatoires (DPE, DADS, DSN...)

JOUR 2

La gestion du temps de travail et des absences

  • Durée du travail et dispositions légales et impacts de la loi Travail
  • Organisation du temps de travail dans l'entreprise
  • Le Compte Épargne Temps (CET)
  • Le temps de travail des cadres
  • Les congés payés (cadre juridique et planification)
  • Les absences maladie (IJSS et contre-visite médicale)
  • Les absences non justifiées
  • Les congés liés à la parentalité

JOUR 3

La fin du contrat de travail et l'accompagnement du départ du salarié

  • Les procédures de la rupture du contrat et de la sanction disciplinaire
  • Les documents et informations à transmettre au salarié lors de la rupture du contrat de travail

Sujets spécifiques de l'administration du personnel

  • Gestion de la médecine du travail
  • Le fonctionnement des IRP
  • Les organes de contrôle de la relation de travail
  • Les juridictions européennes

À qui s’adresse cette formation :

Responsable et collaborateur(trice) du service du personnel, assistant(e) RH, assistant(e) en charge de la gestion administrative du personnel

Quels sont les pré-requis pour suivre cette formation :

Aucun

Quelle méthode pédagogique pour cette formation :

Alternance cours théoriques et travaux pratiques avec partage d'expériences

Positionnement : Entretien téléphonique, Questionnaire d’évaluation des attentes, Questionnaire d’évaluation de niveau
Évaluation : Exercice de synthèse noté, Tour de table, Evaluation des acquis
Rôle du formateur : Présentation d'un apport théorique, Organisation de jeux de rôles, Évaluation des acquis des participants
Documents : Manuel pédagogique, Copie du diaporama, Attestation de fin de formation
Moyens pédagogiques : Vidéo projecteur - Tableaux blancs - Supports de cours

Dans le cadre d'une formation en classe virtuelle :

  • le support de cours sera dématérialisé et transmis par e-mail ;
  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation.

Dans le cadre d'une formation en e learning :

  • un lien de connexion à la plateforme sera envoyé 24 heures avant le début de la formation ;
  • un accompagnement pédagogique et technique vous sera proposé par votre référent.

Comment se déroule cette formation et quels sont les moyens d'encadrement :

Avant la formation : Un questionnaire d’analyses des besoins est transmis aux participants afin que le formateur puisse adapter sa formation aux attentes et aux besoins exprimés. Ce questionnaire permet également l’évaluation des prérequis, et de s’assurer de la bonne adéquation entre les attentes du futur apprenant par rapport au contenu de la formation.

Pour les formations individualisées et spécifiques (intra), un audit téléphonique préalable est organisé entre le formateur et le pilote de la formation de notre client. Cet entretien téléphonique permet de déterminer la meilleure approche pédagogique et d’obtenir les informations nécessaires à l’élaboration d’un programme sur-mesure.
Dans le cadre d'une formation à distance, un lien de connexion à la plateforme est transmis 24 h avant le début de la formation.

Pendant la formation : Accueil des participants. Tour de table. Présentation du programme et des objectifs de la formation.
Déroulement de la formation avec alternance d’apports théoriques et de cas pratiques (exercices, quizz, QCM, exercices à l’oral...).
Un suivi continu de formation et des échanges entre le formateur et les apprenants permettant de mesurer la compréhension et l’assimilation des savoirs et savoir-faire.

En fin de journée : Un point est effectué sur ce qui a été étudié dans la journée afin de s’assurer que tout a bien été assimilé et de pouvoir éventuellement reprendre certaines parties en fonction des retours des apprenants. Compte rendu journalier oral du formateur après de notre équipe pédagogique.

En fin de formation : Un questionnaire d'évaluation des acquis permet de mesurer les connaissances acquises pendant la formation et d’établir un niveau d’acquisition (hors parcours certifiant).
Une fiche d’évaluation à chaud permet d’avoir un retour sur les conditions de déroulement de la formation et d’évaluer le ressenti et la satisfaction de chaque participant.

Clôture de session et évaluation à chaud en fin de formation :

Dans le cadre d'une formation en présentiel.
D’une part « avec le formateur » pour favoriser l’échange entre les différentes parties. D’autre part « sans le formateur » pour laisser la possibilité aux apprenants de s’exprimer librement et d’exposer les éventuelles difficultés rencontrées.

Dans le cadre d'une formation à distance en « classe virtuelle ».
La clôture est réalisée par notre formateur.

Retour auprès des prescripteurs de la formation : Appel téléphonique afin de faire le point sur ce qui a été transmis durant la formation, de savoir si le besoin est satisfait et si d’autres besoins sont apparus. Le résultat des questionnaires à chaud est transmis auprès des différentes parties prenantes (client, formateur, OPCO, apprenants...). Mesure de l’utilisation des acquis de la formation avec un questionnaire d’évaluation à froid (transmis par mail plusieurs semaines ou plusieurs mois après la session d’apprentissage).

Quelles sont les modalités et le délai d'accès pour cette formation :

Le retour du devis signé vaut acceptation. Le délai d'accès entre le devis signé par le bénéficiaire et le début de la prestation est en moyenne de 3 mois pour la formation continue et de 15 jours pour la formation diplômante.

Nos locaux répondent aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite. Pour toute autre situation de handicap, vous pouvez contacter Marjorie É., notre référente handicap, via notre formulaire de contact ou par téléphone au 05 62 24 66 66.

Rechercher une formation

Dates de sessions inter-entreprises, inscrivez-vous

Dates Villes  
29, 30, 31 août 2022 La Rochelle
29, 30, 31 août 2022 Cahors
12, 13, 14 sept. 2022 Toulouse
12, 13, 14 sept. 2022 Dijon
12, 13, 14 sept. 2022 Orléans
12, 13, 14 sept. 2022 Tours
19, 20, 21 sept. 2022 Marseille
19, 20, 21 sept. 2022 Metz
20, 21, 22 sept. 2022 Bayonne
21, 22, 23 sept. 2022 Aix
21, 22, 23 sept. 2022 Ajaccio
26, 27, 28 sept. 2022 Châteauroux
26, 27, 28 sept. 2022 Toulouse
28, 29, 30 sept. 2022 La Roche-sur-Yon
03, 04, 05 oct. 2022 Bourges
10, 11, 12 oct. 2022 Limoges
10, 11, 12 oct. 2022 Rennes
12, 13, 14 oct. 2022 Paris
12, 13, 14 oct. 2022 Aix
12, 13, 14 oct. 2022 Montpellier
17, 18, 19 oct. 2022 Cahors
17, 18, 19 oct. 2022 Albi
17, 18, 19 oct. 2022 Grenoble
19, 20, 21 oct. 2022 Nîmes
19, 20, 21 oct. 2022 Pau
19, 20, 21 oct. 2022 Nice
19, 20, 21 oct. 2022 Strasbourg
24, 25, 26 oct. 2022 Lyon
24, 25, 26 oct. 2022 Lille
24, 25, 26 oct. 2022 Bordeaux
02, 03, 04 nov. 2022 Perpignan
07, 08, 09 nov. 2022 Orléans
07, 08, 09 nov. 2022 Dijon
07, 08, 09 nov. 2022 Rodez
21, 22, 23 nov. 2022 Ajaccio
23, 24, 25 nov. 2022 Rouen
23, 24, 25 nov. 2022 La Rochelle
23, 24, 25 nov. 2022 La Roche-sur-Yon
07, 08, 09 déc. 2022 Rodez
07, 08, 09 déc. 2022 Paris
07, 08, 09 déc. 2022 Bordeaux
07, 08, 09 déc. 2022 Limoges
12, 13, 14 déc. 2022 Pau
14, 15, 16 déc. 2022 Bayonne
19, 20, 21 déc. 2022 Grenoble
19, 20, 21 déc. 2022 Aix
19, 20, 21 déc. 2022 Rennes
19, 20, 21 déc. 2022 Marseille
19, 20, 21 déc. 2022 Montpellier
19, 20, 21 déc. 2022 Albi
19, 20, 21 déc. 2022 Châteauroux
19, 20, 21 déc. 2022 Cahors
20, 21, 22 déc. 2022 Toulouse
Dates Villes  
10, 11, 12 janv. 2023 Lyon
23, 24, 25 janv. 2023 Rennes
08, 09, 10 févr. 2023 Strasbourg
13, 14, 15 févr. 2023 Aix
20, 21, 22 févr. 2023 Châteauroux
20, 21, 22 févr. 2023 Dijon
20, 21, 22 févr. 2023 Bordeaux
20, 21, 22 févr. 2023 Lille
21, 22, 23 févr. 2023 Nantes
22, 23, 24 févr. 2023 Rouen
22, 23, 24 févr. 2023 La Rochelle
06, 07, 08 mars 2023 Marseille
06, 07, 08 mars 2023 Reims
13, 14, 15 mars 2023 Paris
13, 14, 15 mars 2023 Nice
20, 21, 22 mars 2023 Toulouse
19, 20, 21 juin 2023 Marseille
21, 22, 23 juin 2023 Albi
26, 27, 28 juin 2023 Châteauroux
26, 27, 28 juin 2023 Bordeaux
27, 28, 29 juin 2023 Strasbourg
28, 29, 30 juin 2023 Rodez
28, 29, 30 juin 2023 Nîmes
28, 29, 30 juin 2023 Limoges
05, 06, 07 juil. 2023 Rennes
05, 06, 07 juil. 2023 Montpellier
18, 19, 20 juil. 2023 Lille
24, 25, 26 juil. 2023 Nantes
24, 25, 26 juil. 2023 Orléans
24, 25, 26 juil. 2023 Paris
31 juil., 01, 02 août 2023 Rouen
28, 29, 30 août 2023 Cahors
28, 29, 30 août 2023 La Rochelle
11, 12, 13 sept. 2023 Dijon
11, 12, 13 sept. 2023 Orléans
11, 12, 13 sept. 2023 Tours
11, 12, 13 sept. 2023 Toulouse
18, 19, 20 sept. 2023 Marseille
18, 19, 20 sept. 2023 Metz
19, 20, 21 sept. 2023 Bayonne
20, 21, 22 sept. 2023 Aix
20, 21, 22 sept. 2023 Ajaccio
25, 26, 27 sept. 2023 Châteauroux
25, 26, 27 sept. 2023 Toulouse
27, 28, 29 sept. 2023 La Roche-sur-Yon
02, 03, 04 oct. 2023 Bourges
09, 10, 11 oct. 2023 Rennes
09, 10, 11 oct. 2023 Limoges
11, 12, 13 oct. 2023 Paris
11, 12, 13 oct. 2023 Aix
11, 12, 13 oct. 2023 Montpellier
16, 17, 18 oct. 2023 Albi
16, 17, 18 oct. 2023 Cahors
16, 17, 18 oct. 2023 Grenoble
18, 19, 20 oct. 2023 Pau
18, 19, 20 oct. 2023 Nice
18, 19, 20 oct. 2023 Nîmes
18, 19, 20 oct. 2023 Strasbourg
23, 24, 25 oct. 2023 Bordeaux
23, 24, 25 oct. 2023 Lyon
23, 24, 25 oct. 2023 Lille
06, 07, 08 nov. 2023 Dijon
06, 07, 08 nov. 2023 Orléans
06, 07, 08 nov. 2023 Rodez
20, 21, 22 nov. 2023 Ajaccio
22, 23, 24 nov. 2023 Rouen
22, 23, 24 nov. 2023 La Roche-sur-Yon
22, 23, 24 nov. 2023 La Rochelle
06, 07, 08 déc. 2023 Limoges
06, 07, 08 déc. 2023 Bordeaux
06, 07, 08 déc. 2023 Rodez
06, 07, 08 déc. 2023 Paris
11, 12, 13 déc. 2023 Pau
13, 14, 15 déc. 2023 Bayonne
18, 19, 20 déc. 2023 Montpellier
18, 19, 20 déc. 2023 Marseille
18, 19, 20 déc. 2023 Cahors
18, 19, 20 déc. 2023 Albi
18, 19, 20 déc. 2023 Aix
18, 19, 20 déc. 2023 Rennes
18, 19, 20 déc. 2023 Grenoble
18, 19, 20 déc. 2023 Châteauroux
19, 20, 21 déc. 2023 Toulouse
Afficher plus...

Ces formations sont susceptibles de vous intéresser

Réussir ses entretiens de recrutement


  • Respect de l’éthique, techniques ciblées, l'entretien de recrutement ne s'improvise pas
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Élaboration d'un guide d'entretien et d'une grille d'évaluation
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Le bilan social et les tableaux de bord RH


  • Pour assurer une meilleure visibilité de la politique RH par la mise en place d’outils pertinents et lisibles, et pour une meilleure communication ...
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Connaître et appréhender le fonctionnement d’un service du personnel
  • Les plus de la formation : Les stagiaires qui le souhaitent pourront travailler à partir de leurs propres indicateurs de gestion RH.
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Formation RH : Les outils de pilotage de la fonction RH


  • Mettre en place un système de mesure RH permettant de montrer l'impact des actions RH sur la création de valeur de l'entreprise fait partie des nou...
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 21 heures (3 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Des modèles de tableaux de bord seront fournis aux stagiaires pour accélérer la mise en pratique
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Le contrôle de gestion sociale


  • Une formation permettant de créer une valeur ajoutée à votre fonction RH
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Avoir accès aux données RH
  • Les plus de la formation : Des indicateurs de suivi pertinents pour bâtir un tableau de bord RH adapté à votre entreprise
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Lutter contre l'absentéisme au travail


  • Pour assurer une meilleure visibilité de la politique RH par la mise en place d’outils pertinents et lisibles et pour une meilleure communication a...
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Connaître et appréhender le fonctionnement d’un service du personnel
  • Les plus de la formation : Les stagiaires qui le souhaitent pourront travailler à partir de leurs propres indicateurs de gestion RH
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Rédiger un profil de poste


  • Savoir définir les missions, compétences, aptitudes et attentes d'un poste à pourvoir et rédiger un profil de poste
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 7 heures (1 jour)
  • Pré-requis : Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus
  • Les plus de la formation : Applications concrètes des différents thèmes avec le contexte des participants
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures


  • Rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 7 heures (1 jour)
  • Pré-requis : Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus
  • Les plus de la formation : Applications concrètes des différents thèmes avec le contexte des participants
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Organiser et mettre en œuvre le télétravail dans son entreprise


  • Organiser et déployer le télétravail dans son entreprise
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Connaître les outils RH de définition de postes et de référentiels métier est un plus
  • Les plus de la formation : Applications concrètes des différents thèmes au plus près du contexte professionnel des participants et des besoins des entreprises pour appréhende...
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Manager le télétravail


  • Manager le télétravail dans son entreprise
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 7 heures (1 jour)
  • Pré-requis : Connaître les outils RH de définition de poste
  • Les plus de la formation : Formateur expert
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Assistant(e) Ressources Humaines (Assistant(e) RH)


  • Pour mieux appréhender son rôle et sa fonction d'assistant(e) Ressources Humaines au sein du service RH et acquérir des compétences spécifiques néc...
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 35 heures (5 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Cette formation concrète et opérationnelle, axée sur les spécificités de la fonction RH, vous permettra d’acquérir rapidement rigueur et autonomie....
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Mettre en place son Système d'Information RH (SIRH)


  • Comment mettre efficacement en place un SIRH
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Des conseils pratiques du cahier des charges au pilotage du projet
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Formation RH : Optimiser le tableau de bord de la fonction RH


  • Élaborer des outils efficaces pour décider et piloter efficacement les RH (Ressources Humaines)
  • Modalités pédagogiques : Inter, Intra, Intra sur site, Centre de ressources, Formation individualisée, Classe virtuelle en ligne
  • Durée : 14 heures (2 jours)
  • Pré-requis : Aucun
  • Les plus de la formation : Élaboration de ses propres tableaux de bord RH
  • Formation également dispensée en ligne (classe virtuelle à distance avec présence d'un formateur).

Action First, des avantages qui font la différence en 2021

91 % de réussite aux examens

91 % de réussite
aux examens

93 % de taux de satisfaction clients

93 % de taux de
satisfaction clients

+ de 25 ans d'expériences

+ de 25 ans
d'expérience

+ de 70 000 heures

+ de 70 000 heures
de formation

Devenir formateur

Des métiers variés dans un secteur enrichissant, des carrières en évolution permanente, un management éthique fondé sur le respect des individus...

En savoir plus ›

Ils nous font confiance

Compte Action First

J'accède ou je crée mon espace :

Centre de formation professionnelle continue enregistré sous le numéro 73 31 02860 31